LECCION: CC-NOMINAS PARA PRINCIPALES INFOTIPOS DE PAYROLL
1-El catálogo de CC nominas
La creación/actualización de los diferentes conceptos salariales se realizará a través de la transacción SPRO, desde donde accederemos a la guía de implementación IMG pinchando sobre el icono “IMG Referencia SAP”
· Los emolumentos básicos, recogidos en el infotipo 0008 (emolumentos básicos), serán definidos en la IMG a través de la siguiente secuencia:
En esta sección se determinan los posibles valores de entrada para el infotipo Emolumentos básicos (0008). La nivelación por convenio colectivo y el aumento salarial por convenio
Los emolumentos básicos son CC-nominas que se valoran de forma indirecta y/o pueden fluir en bases de valoración y/o pueden ser recortadas en caso de absentismo no remunerado o altas o bajas dentro del mes
El infotipo se divide en dos grupos de datos:
· Datos del convenio colectivo, como clase de convenio colectivo, área del convenio, grupo profesional, subgrupo profesional
· Y hasta cuarenta CC-nominas con importe o bien cantidad y unidad
· Los variables – variables, recogidos en el infotipo 0015 (pagos complementarios), serán definidos en la IMG a través de la siguiente secuencia:
Las CC-nominas que se pagan de forma irregular y que por ello siempre deben registrarse en el mismo momento de su origen se pueden almacenar en el infotipo Pagos complementarios (0015)
En la actividad IMG se pueden definir las CC-nominas para este infotipo
· Los variables fijos, recogidos en el infotipo 0014 (Devoluciones/Deducciones periódicas), serán definidos en la IMG a través de la siguiente secuencia:
· Los comprobantes de remuneraciones, recogidos en el infotipo 2010 (recibo de salario), serán definidos en la IMG a través de la siguiente secuencia:
El infotipo Comprobantes de remuneración (2010) puede utilizarse para introducir una amplia gama de CC-nominas
El usuario puede asignar diversos datos a las CC-nominas que introduzca en este infotipo. Esta información puede tratarse posteriormente en el cálculo de nomina
En este infotipo se proponen las siguientes entradas posibles:
· Dotar de una base de valoración directamente en la entrada de una CC-nomina
· Añadir un suplemento para la base de valoración de la CC-nomina a determinar por el cálculo de nomina
· Dotación de una identificación de primas
· Dotación de una clase de imputación de horas extras
1.1- Crear CC nominas
Para ello, será necesario introducir en la misma línea del concepto salarial modelo, el código de la CC-nomina a crear, y tras marcar el registro a crear y anular la ejecución de test, procederemos al copiado del mismo, pinchando sobre el icono COPIAR
En primer lugar, ingresamos al catálogo del infotipo donde deseamos utilizar nuestro concepto y seleccionamos la opción COPIAR
Luego realizaremos la copia del concepto a un concepto nuevo, en modo test y nos aseguraremos que el resultado sea exitoso
Por último, quitamos el modo test y ejecutamos la copia final del concepto o cc nomina
1.2- Verificar admisibilidad de entrada por infotipo
Se puede configurar la visibilidad de un concepto en un infotipo determinado (0008, 0014 o 0015)
No todos los conceptos son admisibles para todos los infotipos. Por medio de sencillos pasos podremos darle admisibilidad o bloquear una CC-nomina en los infotipos que hemos estado viendo anteriormente
Por ejemplo, para dar admisibilidad o bloquear a un cc_nomina por el infotipo 0014 (devengos y deducciones periódicas) ingresamos en la SPRO y seguimos la ruta señalada en la imagen:
Para la realización de esta parametrización tenemos que tener las siguientes condiciones realizadas con anterioridad:
· Haber definido Ud. Su catálogo de CC-nominas
· Haber decidido que CC-nomina se debe poder introducir en que infotipo
Una vez aquí, vemos las ccnominas y la siguiente información relacionada:
· CC-nomina: colocamos el código del concepto que vamos a darle admisibilidad
· Texto expL.CC-nomina: aparecerá automáticamente al indicar el código en el campo anterior
· Desde: fecha inicio de validez
· Hasta: fecha fin de validez
· Campos una vez y var. Veces: estos campos están para indicarle al sistema cuantos registros va permitir de ese concepto en un mismo día. Si seleccionamos una vez solo podremos crear un solo registro en una fecha, ejemplo para el día 15.10.2016 solo podrá existir un registro con este concepto por el IT0014. Esto es solo limitativo para un día, tengamos en cuenta que los demás días también podremos realizar un solo registro, en el mes pueden llegar a crear un registro por día. En caso de seleccionar var. Veces (varias veces) podremos crear varios registros con este concepto en un mismo día
1.3- Fijar admisibilidad de CC-nomina por subdivisión de personal y área de personal
Para fijar esta admisibilidad podremos ingresar directamente a la tabla, de la siguiente manera:
Donde se indica con un “1” cuando se quiere hacer admisible el concepto para las áreas o subdivisiones de personal que se hayan definido con dicho agrupador
ü Condiciones previas para poder configurar la admisibilidad de una CC nomina:
Un paso previo a la configuración de admisibilidades es la configuración de los agrupadores de subdivisión de personal y área de personal:
-Utilizando la transacción “SM30” se puede acceder a la tabla V_503_G donde se configura los agrupadores por área de personal
-Utilizando la transacción “SM30” se puede acceder a la tabla V_001P_K donde se configura los agrupadores por subdivisión de personal