✒️SAP HCM / La metodología ASAP Por Lisbeth Rodríguez Arcia
La metodología ASAP
Metodología de Implementación Accelerated SAP (ASAP): fue diseñada para ayudar a sus clientes y partners consultoras a realizar una implementación rapida y de bajo costo.
La Metodología de SAP permite:
- Minimizar el tiempo requerido entre instalación y arranque productivo.
- Maximiza la utilización de los recursos de los clientes y de partners.
- Incorpora un esquema de entrenamiento orientado a los procesos.
- Obtener resultados en un modelo de procedimiento que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente.
- Involucra y logra una pronta aceptación del sistema por parte de la comunidad de usuario.
Fases de la Metodología SAP:
- Preparación del proyecto.
- diseño de trabajo (equipo de trabajo, tareas, recursos, tiempo, metodología)
- Planos del negocio.
- Definición de estructuras organizativa.
- Definición de proyecto funcionales
- Definición de datos maestros
- Documentación de planos de negocios (Business Blueprint)
- Realización.
- Parametrización del sistema.
- Sistema configurado y aprobado.
- Preparación Final
- Usuarios entrenados y sistemas productivos preparado.
- Arranque productivo y soporte.
- Ingreso en productivo.
- Temas pendiente cerrados.
Fase 1° Preparación del Proyecto: el equipo se entrenará en los fundamentos de SAP ERP y en el mapa de procedimiento SAP, se contemplara el plan de proyecto de alto nivel y se revisara el esquema de hardware necesario. se realizara una reunión inicial donde participa el equipo del proyecto, consultores del implementador y otro miembro claves de la empresa, esto preparara el escenario propicio para destacar la importancia del proyecto con los objetivos de la compañía.
Fase 2° Los Planos del negocio (Business Blueprint): Es entender las meta del cliente y determinar los procesos de negocio necesario para cumplir las mismas. Se trata de un documento que puede incluir números de actividades, eventos, hitos entre otras variables, es decir define las etapas de un proyecto y la asocia con las personas correspondientes en cada etapa. es la guía del equipo en la ejecución del proceso, también exige y valida la información importante de manera contextual y automatiza las acciones rutinarias. (este plano consistirá en un diagrama de la estructura de la empresa y será el primer borrador de definición de los procesos del negocio de la compañía, los dos se presentara de manera escrita y de diagrama con la elaboración de los planos de finalizara el alcance detallado del proyecto.
Fase 3° Realización: En esta etapa se permite la fase implementación de los requisitos comerciales. Es la fase mas importante de la metodología de la implementación. El objetivo de la realización del proyecto es implementar todos los procesos empresariales y los requisitos técnicos recopilados durante fases previas. Los consultores validan y actualizan la configuración y prueban los procesos mientras su equipo de proyecto actualiza las instrucciones de trabajo (por ejemplo modelos empresariales). realizan prueban de unidad y de integración. es muy importante en esta etapa la revisión de la fase del proyecto y la probación por parte del cliente. Los responsables del proyectos deberán estar presente en todas las etapas de validación del sistema y la comprobación de aceptación.
Fase 4° La preparación Final: Es terminal las pruebas finales, entrenar a los usuarios finales, llevar los datos y el sistema a un ambiente productivo. En la fase de preparación final, se debe saber que todos los sistemas funcionan correctamente después de la prueba de la integración aprobada. Técnicamente todos los problemas de integración debe ser resuelto. Se crean planes detallados de transmisión y desglose. La organización al soporte al cliente se pone en marcha. El sistema de producción se configura con transporte y datos del clientes. Al final de esta fase el sistema de producción enciende y las operaciones comerciales comienzan en el nuevo entorno.
Fase 5° El Arranque Productivo y Soporte: una ves en marcha el sistema se debe revisar y afinar para asegurar que el entorno del negocio esta completamente soportado. Este proceso involucra verificar la precisión de las transacciones del negocio y también entrevistar informalmente a los usuarios para verificar que sus necesidades hayan sido satisfechas. Es el momento en que se utiliza el software de forma productiva en las operaciones diarias, se solucionan todos los errores y problemas, se finalizan la transición al equipo de soporte de producción, se complementa la transferencia de conocimiento y se aprueba el proyecto.
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Sobre el autor
Publicación académica de Lisbeth Josefina Rodríguez Arcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Avanzado.
SAP Senior
Lisbeth Josefina Rodríguez Arcia
Profesión: Licencia en Rrhh - Chile - Legajo: XU11C
✒️Autor de: 41 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional en el área de recursos humanos con experiencia en banca y consultoras de personal con la disposición de aprender y estar a la vanguardia para los nuevos desafíos profesional y laborales.
Certificación Académica de Lisbeth Rodríguez
