✒️SAP HCM / La metodología ASAP Por Rocio Renzulli
La metodología ASAP
La metodología de implementación ASAP fue diseñada por SAP, para ayudar a sus clientes y partners consultores a realizar una implementación rápida y de bajo costo
La metodología ASAP permite:
- Minimizar el tiempo requerido entre la instalación y el arranque productivo.
- Maximizar la utilización de los recursos de los clientes y de los partners.
- Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos.
- Obtener resultados en un "modelo de procedimientos" que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente.
- Involucrar y lograr una pronta aceptación del sistema por parte de la comunidad de usuarios.
Las fases de la metodología ASAP
La metodología ASAP contempla las siguientes fases y entregables:
- 2.1 Fase I: La preparación del proyecto
Durante esta fase, el equipo del proyecto se entrenará en los fundamentos de SAP ERP y en el mapa de procedimientos de ASAP, se complementará el plan del proyecto de alto nivel y se revisará el esquema del hardware necesario.
El proyecto se iniciará oficialmente con una reunión de lanzamiento. Este arranque preparará un escenario propicio para el proyecto destacando la importancia de éste con los objetivos de la compañía
- 2.2 Fase II: Los planos del negocio (Business Blueprint)
Es entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para cumplir las mismas.
En una reunión de Revisión Ejecutiva, se discutirán las metas del grupo, la estructura organizacional y los procesos de negocio de alto nivel.
Otros requerimientos más detallados sean discutidos durante las reuniones de trabajo de revisión de cada uno de los procesos de negocio.
Para verificar que se entendieron apropiadamente los requerimientos del grupo y que se incluyó a todos los involucrados en el proyecto, se preparará un "Plano" del estado futuro y será presentado a sus objetivos para la aprobación del mismo.
- 2.3 Fase III: La realización
El equipo de proyecto de la empresa y los consultores se separarán para terminar las actividades asignadas. El equipo del proyecto asistirá al entrenamiento de SAP. El entrenamiento se organizará alrededor de procesos de negocios.
El entrenamiento, también, proporcionará un entendimiento de las herramientas y ayudas de referencia del sistema; de igual manera, se realizará la integración de sus componentes.
Mientras que el equipo del proyecto está en entrenamiento, los consultores configurarán los procesos de negocio definidos en los "planos aprobados". El sistema configurado reflejará la organización del cliente y los datos maestros y deberá soportar un flujo totalmente integrado de los procesos del sistema.
Una revisión de los procesos de negocio de la empresa con el equipo del proyecto y con otros usuarios clave de cada uno de los procesos de negocio permitirá la retroalimentación y confirmaicón de los "planos aprobados".
La configuración de cada proceso de negocio será dividida en interaciones o ciclos de flujos de procesos de negocios relacionados.
Los flujos de procesos de negocios son configurados conjuntamente con el desarrollo de reportes, procedimientos de usuarios, escenarios de prueba y perfiles de seguridad.
Durante los ciclos, el equipo del proyecto del cliente estará trabajando estrechamente con los consultores del implementador para definir los escenarios específicos de negocios y las condiciones de excepción.
- 2.4 Fase IV: La preparación final
Es terminar las pruebas finales del sistema, entrenar a los usuarios finales y llevar los datos y el sistemas a un ambiente productivo. Las pruebas finales al sistema consisten en probar los procedimientos y programas de conversión y reportes especiales para fines legales y fiscales, probar los programas de interface a los sistemas actuales, llevar a cabo las pruebas de volumen y estrés, así como las pruebas de aceptación del usuario final.
Para entrenar a los usuarios finales, el equipo de proyecto entrenará usuarios clave utilizando un métido de "entrenar al entrenador". Este método ayudará a ganar la aceptación de los usuarios finales, así como a la construcción de una base de conocimiento para soporte propio de los reportes en línea y futuras mejoras al sistema.
Otro propósito de esta fase es crear una estrategia para la Puesta en Marcha.
- 2.4 Fase V: El arranque productivo y soporte
Inmediatamente después de la puesta en marcha, el sistema deberá ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio está completamente soportado. Este proceso involucra no solamente verificar la precisión de las transacciones del negocio, sino también, entrevistar informalmente a los usuarios para verificar que sus necesidades hayan sido satisfechas.
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Sobre el autor
Publicación académica de Rocio Renzulli, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Avanzado.
SAP Junior
Rocio Renzulli
Profesión: Docente de Inglés y At - Argentina - Legajo: MV20U
✒️Autor de: 24 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP HCM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Rocio Renzulli
Disponibilidad Laboral: PartTime 
