✒️SAP HCM / La metodología ASAP Por Nadia Leiss
La metodología ASAP
METODOLOGÍA ASAP (ACCELERTED SAP)
Metodología de implemementación rápida y de bajo costo.
cuenta con 5 fases:
FASE 1 - PREPARACIÓN DEL PROYECTO
Se inicia oficialmente con una reunión de lanzamiento, participando también otros miembros claves de la empresa.
se integra el equipo y se establecen estándares gerenciales, junto con un plan de comunicación del proyecto.
se realizan reuniones frecuentes, informes semanales, mensuales, documentación del proyecto y en general la información del proyecto.
FASE 2 - PLANOS DEL NEGOCIO (BUSSINESS BLUEPRINT)
El propósito es entender las metas del cliente y determinar los procesos del negocio necesarios para cumplir las mismas.
Para verificar que se entendieron los requerimientos y se determinaron los procesos para obtenerlos se preparará un plano del estado futuro y será presentado a sus ejecutivos para su aprobación.
Se define el alcance final del proyecto.
Su proceso consisten en:
comenzar con el conocimiento del Pre-blueprint, comparar con las mejores prácticas de SAP, entender los gaps (lagunas), realizar una lluvia de ideas sobre las soluciones o procesos a definir, desarrollar los procesos necesarios, convertir las soluciones en requerimientos y documentar.
FASE 3 - REALIZACION.
El equipo de proyecto de la empresa y los consultores se separan para terminar las actividades asignadas. El equipo de proyecto asistirá a las actividades de entrenamiento de SAP, mientras los consultores configurarán los procesos de negocio definidos en los planos aprobados.
La configuración de cada proceso de negocio será dividida en interacciones o ciclos de flujos de procesos de negocios relacionados. Estos son configurados conjuntamente con el desarrollo de reportes, procedimientos de usuarios, escenarios de prueba y perfiles de seguridad.
Como una actividad paralela, son desarrollados y probados los programas de interface y conversión y los reportes especiales.
Esta fase de realización es la mas importante de la metodología de implementación.
es muy importante en esta etapa la revisión de la fase del proyecto y aprobación por parte del cliente.
FASE 4 - PREPARACIÓN FINAL
Tiene como fin terminar las pruebas finales del sistema, entrenar a los usuarios finales y llevar los datos y el sistema a un ambiente productivo.
Las pruebas finales consisten en probar los procedimientos y programas de conversión y reportes especiales para fines legales y fiscales, programas de interfase a los sistemas actuales. Además se debe crear una estrategia para la PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA SAP ERP.
Esta fase es la etapa de entrenamiento propiamente dicha, cuando se transfiere el conocimiento al cliente. se realizan los ajustes necesarios para resolver las cuestiones que hayan quedado pendientes.
FASE 5 - ARRANQUE PRODUCTIVO Y SOPORTE.
Luego de la puesta en marcha el sistema deberá ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio este completamente soportado.
Es el momento en que se utiliza el software en forma productiva en las operaciones diarias, se solucionan todos los errores y problemas, se finaliza la transición al equipo de soporte de producción, se completa la transferencia de conocimientos y se aprueba el proyecto.
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Sobre el autor
Publicación académica de Nadia Leiss, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Avanzado.
SAP SemiSenior
Nadia Leiss
Profesión: Contadora Pública - Argentina - Legajo: GV89K
✒️Autor de: 19 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Contadora con experiencia laboral y en rrhh. en formación como consultora sap hcm, combinando conocimientos técnicos con herramientas digitales para una gestión eficiente del talento.
Certificación Académica de Nadia Leiss
Disponibilidad Laboral: PartTime 
