Metodología ASAP -Fase
La metodología ASAP contempla las siguientes fases y entregables.
· Preparación del Proyecto
· Diseño del proyecto (equipo de trabajo, tareas, recursos, tiempo metodología).
· Planos de Negocio
· Definición de estructuras Organizativas
· Definición de Procesos funcionales
· Definición de Datos Maestros
· Documentos Plano de negocios (Business Blueprint)
· Realización
· Parametrización del sistema
· Sistema configurado y probado
· Preparación final
· Usuarios entrenados y sistema productivo preparado
· Arranque productivo y soporte
· Ingreso en productivo
· Temas pendientes cerrados
FASE I : Preparación del Proyecto.
Durante esta fase, el equipo del proyecto se entrenará en los fundamentos de SAP ERP y en el mapa de procedimiento de ASAP, se completará el plan del proyecto de alto nivel y se revisará el esquema del hardware necesario.
El proyecto se inicia con una reunión de lanzamiento. La reunión no es exclusiva del equipo del proyecto y los consultores del implementador, sino que también participaran otros miembros clave de la empresa. Este arranque prepara un escenario propio para el proyecto destacando la importancia de los objetivos de la empresa.
· Preparación inicial.
1.1. ¿Cómo? Se integra el equipo y se establecen todos los estándares generales, junto con un plan de comunicación del proyecto.
1.2. ¿Qué? Frecuencia de reuniones, informes semanales, mensuales, documentación del proyecto, e información general.
1.3. ¿Quién? El equipo de alta gerencia del proyecto.
FASE II: Planos del Negocio (Business Blueprint).
El propósito es extender las metas del cliente y determinar los procesos de negocios necesarios para cumplir las mismas.
En una reunión de Revisión Ejecutiva, se discutirán las metas del grupo, la estructura organizacional y los procesos de negocio de alto nivel
Otros requerimientos más detallados serán discutidos durante reuniones de trabajo de revisión de cada uno de los procesos de negocio. Las reuniones de Revisión Ejecutiva y de los procesos de negocios serán conducidas por los consultores del implementador.
Tips.
Este plano consistirá en un diagrama de la estructura de la empresa y primer borrador de los procesos de negocios que se utilizaran en su compañía.
· Diseño de BBP’s.
1.1. ¿Cómo? Creando los planes de negocios necesarios para el proyecto con un entendimiento adecuado de los requisitos.
1.2. ¿Qué? Entendido los objetivos de negocio y determinado los procesos para obtener estos. Definiendo el alcance final del proyecto
1.3 ¿Quién? Dueño de procesos y consultores especializados en la implementación de dicho proceso.
EL Blueprint es diseñado en equipo.
Propósito.
- comparar los procesos de la compañía con la mejores practicas de SAP y entender cómo trabaja la compañía en el futuro con el proceso definido.
Proceso
- Comenzar con el conocimiento de pre-Blueprint
- Comparar con las mejores prácticas de SAP
- Entender los gaps
- Realizar lluvia de ideas sobre las soluciones o proceso a definir
- Desarrollar el TO BE del proceso
- Convertir las soluciones en requerimientos
- Documentar
FASE III: Realización
El equipo del proyecto de la empresa y los consultores se separarán para terminar las actividades asignadas. El equipo del proyecto asistirá al entrenamiento de SAP. El entrenamiento se organizará alrededor del proceso de negocio.
El entrenamiento proporcionara un entendimiento de las herramientas y ayuda de referencia del sistema.
Los consultores configuraran los procesos de negocio definidos en los planes aprobados. El sistema configurado reflejara la organización del cliente, los datos maestros y flujo integrado de los procesos.
La configuración de cada proceso de negocio será dividida en interacciones o ciclo de flujo de proceso de negocio.
Los flujos de proceso de negocios son configurados conjuntamente con el desarrollador de reporte, procedimiento de usuario, escenarios de prueba y perfil de seguridad.
Los ciclos no solo proporcionan indicadores para el equipo del proyecto, sino que también provee puntos clave para probar y simular partes específicas del proceso global de negocios.
· Realización.
1.1. ¿Cómo? Aprobar y probando el prototipo de diseño
1.3. ¿Qué? Configurado sistema, realizando pruebas de escritorio, unitarias e integrales
1.4. ¿Quién? Diseño de proceso y consultores especializados en la implementación de dicho proceso.
Realización.
Se trata de la fase mas importante de la metodología de implementación.
El objetivo es implementar todos los procesos empresariales y los requisitos técnicos recopilados durante las fases previas.
Los consultores validan, actualizan las configuraciones y prueban los procesos mientras su equipo de proyecto actualizan las instrucciones de trabajo (Ej, modelo de proceso empresariales)
Es muy importante en esta etapa la revisión de la fase del proyecto y aprobación por parte del cliente.
Los responsables del proyecto deberán estar presentes en todas las etapas de la validación del sistema y comprobación de la aceptación.
FASE IV: Preparación Final
El propósito es terminar las pruebas finales del sistema, entrenar a los usuarios finales y llevar los datos del sistema a un ambiente productivo. Las pruebas finales consisten en probar los procedimientos, programas, reporte, interfaces y prueba de aceptación del usuario final.
Otro propósito es crear una estrategia para la prueba en marcha. Este plan específicamente identifica la estrategia de conversión de datos, procedimientos de auditoria y una estructura de soporte al equipo del proyecto.
Por último, probar el sistema y asegurar que el cliente esté listo para la puesta en marcha del sistema ERP.
Preparación final.
Esta es la etapa de entrenamiento propiamente dicha, cuando se transfiere el conocimiento al cliente. Los equipos se concentran en el acompañamiento de la realización del entrenamiento, desempeño de instructores, evaluaciones entre otros componentes de proceso de enseñanza.
Como pruebas finales se realizan los ajustes necesarios para resolver lo que haya quedado pendiente.
FASE V: Arranque Productivo y Soporte.
Inmediatamente después de puesta en marcha, el sistema deberá ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio esta completamente soportado. Este proceso involucra no solamente verificar la precisión de las transacciones sino verificar con el usuario que todo este OK.
Es muy importante conocer las fases de un proyecto de implementacion