Lección 5. Esquema y Reglas para evaluación de Tiempo.
Evaluación de tiempos.
El proceso de evaluación de tiempos es controlado por el programa maestro denominado RPTIME00, Transacción PT60.
Los parámetros que necesita el programa RPTIME00 para su ejecución son:
· Esquema de evaluación – secuencia maestra de funciones que deben ejecutar la evaluación
· Variante de comprobantes de tiempos – Es el formulario donde se visualiza a manera de resumen las CC-NOMINA generadas.
· Retroactividad obligatoria – Fecha en el pasado desde al cual se desea generar la evaluación
· Evaluación de fecha- Fecha límite en el presente o futuro.
Esquema de Tiempos
Un esquema de evaluación de tiempo es la secuencia de funciones que ejecuta el programa de evaluación de tiempos RPTIME00
El programa de evaluación de tiempos RPTIME00 es le encargado de tomar la información de cada trabajador tal como:
· Tiempo de trabajo teórico
· Marcaciones (Si las hubiere)
· Registro de ausencias
· Registros de presencias
· Registros de tiempo de suplencias
· Registro de horas extras
Con esta información la evaluación de tiempo al ejecutarse analiza día por día lo que sucesdo con el tiempo de cada trabajador, con algunos eventos que se hayan presentado actualizara generador de tiempos que se hayan presentado y generara las cc-nóminas de tiempo que irán a la nomina para su respectivo pago.
Como el principal parámetro de la evaluación de tiempos es el esquema de tiempos, se puede afirmar que el esquema perite la configuración de las necesidades de la empresas para incorporarla al proceso de calculo de tiempos que ejecute el RPTIME00
Para poder ingresar al esquema lo realizamos por la transacción PE01- ESQUEMAS
Objetivos del esquema de Tiempos
Es una estructura compuesta por rutina de ejecución llamadas fusión y reglas de calculo las cuales se van ejecutando según el orden de la posición en que son colocados en el esquema.
SAP. Posee de manera estándar 2 esquemas principales para ejecución de la evolución de tiempos.
· TM00 Para evaluación de tiempos como marcaciones o evaluación en POSITIVO.
· TM01 Para evaluaciones de tiempo como marcaciones evaluaciones en NEGATIVO.
Esquema de Tiempos
Las principales diferencias entre ambos esquemas sé que mientras en el TM00 los datos de tiempos provenientes de las marcaciones almacenadas en el infotipo 2011, en el TM01 se tomara los tiempos provenientes del tiempo de trabajo teórico. (IT0007)
SAP recomienda para las configuraciones propias de cliente, copiar los esquemas TM00 Y TM01 esquemas de cliente ZM00 Y ZM01.
Análisis de Esquema de Tiempo.
EJ. Con esquema propio de cliente con evaluación de tiempo Negativo.
El esquema de tiempo tiene tres partes principales las cuales se pueden visualizar mejor en la vista de esquema:
· Bloque de inicio: en el cual básicamente se define las agrupaciones bajo las cuales se evaluará a un trabajador. Esta definición de agrupaciones se realiza bajo la regle ZMON
· Bloque de tratamiento diario. En el cual se encuentran las funciones y reglas que la evaluación utilizara para analizar todos los sucesos de tiempos, con sus peculiaridades, que sucedan en el periodo de evaluación
· Bloque final. En el cual se encuentran las funciones de almacenamiento en tablas de saldos de tiempos y el tabal final de resultados que va ala nomina (MAS CONOCIDA COMO LA TABLA ZL).
Información útil para trabajar en el Esquema de Tiempo.
Se puede revisar dentro de SAP el funcionamiento de una función u operación del esquema posicionándose sobre la misma y presionando F1
En la transacción PE04 puede consultarse las diferentes funciones y operaciones qu pueden utilizarse para el esquema de tiempo
En el programa RPDSYS00 (ejecución vía SE38) existe una biblioteca de documentación de HR donde también se incluye funciones y operaciones de gestión de tiempo.
Bloque de inicio.
Descripcion de las columnas de esquemas.
· La primera columna de la izquierda es un correlativo numérico que indica en que fila se esta.
· La columna denominada “Función” es donde debe colocarse la fusión que el esquema debe ejecutar.
· La columna parámetro “1”, parámetro “2”, parámetro “3”, parámetro “4”, son donde bebe colocarse los parámetros bajo los cuales debe ejecutarse la función. Dependiendo de la naturaleza función debe indicarse la cantidad de parámetros necesarios. No es estrictamente obligatorio para una función ejecutarse con todos los parámetros.
· La columna D permite desactivar (comentar) una línea de esquema colocándole simplemente un (*).
· La columna “TXT” sirve para colocar un texto informativo como ayuda de memoria de que acción es la que es ejecuta en la línea del esquema.
Funciones:
· Funciones COM o doble asterisco **. Indica al esquema simplemente la línea correspondiente a un comentario de texto.
· Función BINI: Indica al esquema que se está indicando en el bloque de inicio.
· Función MOD: la función MOD invoca una regla en la cual se determina agrupaciones de personal par accesos a tablas. trabaja con los parámetros 1 y 2.
- Parámetro 1: Es la regla que fija las agrupaciones de personal para acceso a tablas. En la regla ZMOD.
- Parámetro 2: - GEN: este parámetro indica GEN indica al sistema que la regla involucrada es valida para todas las cc-nominas
· Función EINI: Indica al esquema que esta terminado el bloque de inicio.
Bloque de tratamiento Diario.
Este es mas complejo y que contiene el análisis exhaustivo. Está dividido en sub-bloques los cualesse detallan a continuación.
· Función BDAY: Indica al sistema que en esa línea comienza el bloque de trataminento diario
· Función CHECK: activa determinadamente status de control para la evalucion dobre todo relacionados con la selección de los trabajadores que deben incluirse en la evaluación de tiempos.
Trabaja con el parámetro 2.
· CHECK NEG: indica a la evaluación que solamente considera a aquellos trabajadores con status de gestión de tiempos NEGATIVO, vale decir trabajadores que no efectúan marcaciones.
· CHECK NORT: indica a la evaluación que NO LEA el infotipo 0050 aquel donde se encuentra el código de la tarjeta de marcación.
· CHECK RPR: indica a la evaluación que informe a la nomina que se ha habido cambios en los resultados de tiempo que ya han sido calculados por la nómina (para que vuelva a ser procesado y haya consistencia).
Bloque donde se cargan datos de tiempos desde INFOTIPOS
Funciones
· Funciones Block: indica al esquema que es inicia un bloque particular de funciones. Trabaja con el parámetro 1.
· BLOCK BEG: inicio de un bloque en particular
· BLOCK END: fin de un bloque en particular.
Función P2000: Es una función muy importante y propia del esquema ZM01 (copia de TM01)
Esta función lee para el dia que esta siendo evaluado el horario diario que el trabajador tiene asignado de la tabla T550A (HORARIO DIARIO) y lo carga en la tabla interna TZP
El sistema toma la hora de inicio y la hora fin de ese horario diario y conforma un par de tiempos el cual es colocado en la tabla interna TIP.
TZP Y TIP son tablas internas de trabajo (de entre otras más) existentes solamente mientras la evaluación de tiempos se esta ejecutando, ya que son utilizadas para almacenar y procesar la información de tiempos del trabajador. TIP es la más utilizada y la mas importante de las tablas internas de trabajo.
Función P2001: esta función lee las ausencias registrando en el infotipo IT2001 absentismo (siempre solamente las del periodo que esta siendo evaluado ) y las carga en la tabla interna de trabajo TIP.
Función P2002: Esta función lee las presencias registrada en el infotipo IT 2002 presionaría (Siempre solamente las del periodo que está siendo evaluado) ya las carga en las tablas interna de trabajo TIP.
Función P2005: esta función lee las horas extras informadas las cuales han sido registradas en el IT2005 y las carga en la tabla de trabajo TIP.
La función P2005 solamente trabaja con el parámetro 2.
Bloque de revisión de Errores:
· Función BLOCK : indica al esquema que se inicia un bloque particular de funciones. Trabaja con el parámetro 1
· BLOCK BEG: inicio de un bloque en particular
· BLOCK END: fin de un bloque en particular.
TE10 Y TE20 son dos reglas estándar que verifican La consistencia entre los datos que se hayan ingresado en un día.
· La regla TE10 ajusta ausencia que se solapen con presencias en un mismo día.
· La regla TE20 verifica según el horario teórico si el empleado tienen permiso para estar ausente o estar presente el día.
Bloque para comparar tiempos teóricos con reales.
Función TYPES: Es una de las características propias de la evaluación de tiempos en negativo. Esta función trabaja directamente con la tabla T555Y del árbol de configuración de gestión de tiempos y necesariamente debe ser la primera en ejecución del bloque COMPARAR TIEMPOS TEORICOS Y REALES.
Para el esquema de evaluación en positivo, en lugar de la función TYPES se emplean la función TIMTP la cual lee la tabla T555Z
TYPES lee la tabla T555Y y (según la configuración realizada) asigna a los pares de tiempo (según de donde provenga , de tiempo de trabajo teórico, de una ausencia, presencia o horas extras)
Función ACTIO: Ejecuta una regla de cálculo independiente de si hay registrados pares de tiempo en el día que esta siendo evaluado. trabaja con los dos primeros parámetros donde el parámetro 1 es el nombre de la regla a ejecutar.
· Parámetro 1 – RRRR es donde el nombre de la regla de cálculo a ejecutar
· Parámetro 2 en este punto del esquema ha sido colocada las reglas de calculo de cliente la cuales tienen la nomenclatura Znnnn. Esta contiene las reglas generación de cc-nominas según las peculiaridades de la empresa.
Reglas da calculo en esquema de tiempo.
Son arboles de decisiones donde se colocan las modificaciones según la cuales deben hacerse una acumulación y/o una generación de cc-nominas y/o modificar algún dato de una tabla de la evaluación de tiempos. cuando las reglas estándar no son suficientes para cubrir los requerimientos de gestión de tiempos de la empresa, se recurre a la regla de calculo Z.
Las reglas de cálculo trabajan con operaciones que permita incluir este tipo de condiciones o pregunta según las cuales se ejecutaran una acción.
Operaciones más usadas por la regla Z.
· VARABDAY. Permite preguntar si el trabajador está ausente todo el día
· VARSTWEDAY. Permite preguntar por el día de la semana
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