✒️SAP HCM / El esquema y reglas para evaluación de tiempos Por Lisbeth Gomez Lopez

Esquema de Tiempos

Un esquema de evaluación de tiempos es la secuencia de funciones que ejecutará el programa de evaluación de tiempos RPTIME00.

El programa de evaluación de tiempos RPTIME00 es el encargado de tomar la información de cada trabajador, tal como:

• Tiempo de trabajo teórico
• Marcaciones (Si las hubiere)
• Registros de ausencias
• Registros de presencias
• Registros de tiempos de suplencia
• Registros de horas extra

Como el principal parámetro de la evaluación de tiempos es el esquema de tiempos, se puede afirmar que el esquema permite la configuración de las necesidades de la empresa para incorporarlas al proceso de cálculo de tiempos que ejecuta el RPTIME00.

Para acceder a un esquema debemos realizarlo ingresando desde la siguiente transacción:

PE01 - Esquemas
Por medio de esta transacción podremos ingresar a los diferentes esquemas que posee el sistema.

Objetivo del Esquema de Tiempos:

Definición de Esquema
Es una estructura compuesta por rutinas de ejecución llamadas funciones y reglas de cálculo, las cuales se van ejecutando según el orden y la posición en que son colocados en el esquema.

SAP posee de manera estándar 2 esquemas principales para la ejecución de la evaluación de tiempos:

• TM00: Para evaluación de tiempos con marcaciones o evaluación EN POSITIVO.
• TM01: Para evaluación de tiempos sin marcaciones o evaluación EN NEGATIVO.

Esquema de Tiempos
La principal diferencia entre ambos esquemas es que mientras en el TM00 se tomarán los datos de tiempos provenientes de las marcaciones almacenadas en el infotipo 2011, en el TM01 se tomarán los tiempos provenientes del tiempo de trabajo teórico (IT0007).

SAP recomienda para las configuraciones propias de cliente, copiar los esquemas TM00 y TM01 a esquemas de cliente ZM00 y ZM01.

El esquema de tiempos tiene tres partes principales las cuales se pueden visualizar mejor en la vista de esquema:

1. Bloque de inicio:
   En el cual básicamente se definen las agrupaciones bajo las cuales se evaluará a un trabajador. Esta definición de agrupaciones se realiza bajo la regla ZMON.

2. Bloque de tratamiento diario:
   En el cual se encuentran las funciones y reglas que la evaluación utilizará para analizar todos los sucesos de tiempos, con sus peculiaridades, que sucedan en el período de evaluación.

3. Bloque final:
   En el cual se encuentran las funciones de almacenamiento en tablas de saldos de tiempos y la tabla final de resultados que va a la nómina (más conocida como la tabla ZL).

   A continuación detallaremos el funcionamiento de las partes más relevantes del esquema de Evaluación de Tiempos de Cliente que mostramos en las imágenes anteriores (Esquema ZM01, copia del estándar TM01).

Información útil para trabajar en el Esquema de Tiempos

• Se puede revisar dentro de SAP el funcionamiento de una función u operación del esquema posicionándose sobre la misma y presionando F1.
• En la transacción PE04 puede consultarse las diferentes funciones y operaciones que pueden utilizarse para el esquema de tiempos.
• En el programa RPDSYS00 (ejecución vía SE38) existe una biblioteca de documentación de HR donde también se incluye funciones y operaciones de Gestión de Tiempos.

Descripción de las columnas del esquema:

• La primera columna de la izquierda es un correlativo numérico que indica en qué fila se está.

• La columna denominada “Función” es donde debe colocarse la función que el esquema debe ejecutar.

• Las columnas “Parámetro 1”, “Parámetro 2”, “Parámetro 3” y “Parámetro 4” son donde debe colocarse los parámetros bajo los cuales debe ejecutarse la función. Dependiendo de la naturaleza función debe indicarse la cantidad de parámetros necesarios. No es estrictamente obligatorio para una función ejecutarse con todos los parámetros.

• La columna “D” permite desactivar (comentar) una línea del esquema colocándole simplemente un asterisco (*).

• La columna “Txt” sirve para colocar un texto informativo como ayuda memoria de qué acción es la que se ejecuta en una línea del esquema.

  Funciones:

  • **Función COM o doble asterisco **:
    Indica al esquema que simplemente la línea corresponde a un comentario de texto.

  • Función BINI:
    Indica al esquema que se está iniciando el bloque de inicio.

  • Función MOD:
    La función MOD invoca una regla en la cual se determinan agrupaciones de personal para acceso a tablas. Trabaja con los parámetros 1 y 2.

    • Parámetro 1: Es la regla que fija las agrupaciones de personal para acceso a tablas. Es la regla ZMOD.
    • Parámetro 2 - GEN: Este parámetro GEN indica al sistema que la regla invocada es válida para todas las cc nóminas.

Función EINI:
Indica al esquema que se está terminando el bloque de inicio.

Funciones:

• Función BDAY:
  Indica al sistema que en esa línea comienza el bloque de tratamiento diario.

• Función CHECK:
  Activa determinados estatus de control para la evaluación, sobre todo relacionados con la selección de los trabajadores que deben incluirse en la evaluación de tiempos. Trabaja con el parámetro 2.

  • CHECK NEG: Indica a la evaluación que solamente considere a aquellos trabajadores con estatus de gestión de tiempos NEGATIVO, vale decir trabajadores que no efectúan marcaciones.
  • CHECK NOTR: Indica a la evaluación que NO LEA el infotipo 0050 (aquel donde se encuentra el código de la tarjeta de marcación).
  • CHECK RPR: Indica a la evaluación que informe a la nómina que ha habido cambios en los resultados de tiempos que ya han sido calculados por la nómina (para que vuelvan a ser procesados y haya consistencia).

Funciones:

• Función BLOCK:
  Indica al esquema que se inicia un bloque particular de funciones. Trabaja con el parámetro 1.

  • BLOCK BEG: Inicio de un bloque en particular.
  • BLOCK END: Fin de un bloque en particular.

• Función P2000:
  Es una función muy importante y propia del esquema ZM01 (copia de TM01). Esta función lee para el día que está siendo evaluado el horario diario que el trabajador tiene asignado de la tabla T550A (horarios diarios) y lo carga a la tabla interna TZP*.

  El sistema toma la hora de inicio y la hora de fin de ese horario diario y conforma un par de tiempos el cual es colocado en la tabla interna TIP*.

  La función P2000 trabaja con los 4 parámetros:

  • Parámetro 1: En blanco: Se genera un par teórico sólo si el tipo de día es 0 (trabajado/pagado).
  • Parámetro 2: En blanco: Pares TIP existentes permanecen sin alteración.
  • Parámetro 3: N: No tomar en cuenta el tiempo núcleo del plan de horario de trabajo diario (ver tabla T550A).
  • Parámetro 4: SAVE: El par de tiempos formado es almacenado en la tabla PT del cluster B2 (El cluster para almacenar datos de tiempos).

TZP y TIP son dos tablas internas de trabajo (de entre otras más) existentes solamente mientras la evaluación de tiempos se está ejecutando, ya que son utilizadas para almacenar y procesar la información de tiempos del trabajador. TIP es la más utilizada y la más importante de las tablas internas de trabajo.