La Ejecución y Esquema de Evaluación de tiempos
Evaluación de Tiempos
El proceso de evaluación tiempos es controlado por el programa maestro RPTIME00 transacción PT60.
Los parámetros necesarios son:
- Esquema de evaluación: es la secuencia de funciones que ejecutará el programa de evaluación de tiempos RPTIME00.
- Variante de comprobante de tiempos: es el formulario donde se visualiza a manera de resumen las CC nóminas generadas
- Retroactividad obligatoria del: fecha en el pasado desde donde se desea generar la evaluación.
- Evaluación a fecha: fecha limite en el presente o futuro hata la cual se desea se ejecute la evaluacion.
Opciones de programa:
- Ejecucion en test: Ejecucion de simulacion sin almacenamiento de resultados.
- visualizar log: Muestra un arbol con la informacion en detalle del proceso de evaluacion.
Esquema de tiempos:
Un esquema de evaluacion de tiempos es la secuencia de funciones que ejecutara el programa de evaluacion de tiempos RPTIME00.
- Tiempo de trabajo teorico.
- Marcaciones (si las hubiere)
- Registros de ausencias
- Registros de presencias
- Registros de tiempos de suplencia
- Registros de horas extra
Para el acceso a un esquema debemos realizarlo desde la transaccion PE01.
Objetivo del esquema de tiempos:
**Definicion de esquema - Es una estructura compuesta por rutinas de ejecucion llamadas funciones y reglas de calculo las cuales se van ejecutando segun el orden y la posicion en que son colocados en el esquema.
SAP posee de manera estandar 2 esquemas principales para la ejecucion de la evaluacion de tiempos.
- TM00 Para evaluacion de tiempos con marcaciones o evaluacion en POSITIVO (tomara datos de tiempos provenientes de las marcaciones en el infotipo 2011).
- TM01 para evaluacion de tiempos sin marcaciones o evaluacion en NEGATIVO (Tomara los tiempos provenientes del tiempo de trabajo teorico IT0007).
SAP recomienda para las configuraciones propias de cliente, copiar los esquemas TM00 y TM01 a esquemas del cliente ZM00 y ZM01.
El analisis de esquemas de tiempos:
El esquema de tiempos tiene 3 partes principales las cuales se pueden visualizar mejor en la vista de esquema:
- Bloque de inicio: En el cual basicamente se definen las agrupaciones bajo las cuales se evaluara a un trabajador. Esta definicion de agrupaciones se realiza bajo la regla ZMON.
- Bloque de tratamiento diario: en el cual se encuentran las funciones y reglas que la evaluacion utilizara para analizar todos los sucesos de tiempos, con sus particularidades, que sucedan en el periodo de evaluacion.
- Bloque final: en el cual se encuentran las funciones de almacenamiento en tablas de saldos de tiempos y la tabla final de resultados que va a la nomina (mas conocida como la tabla ZL).
***Informacio uril para trabajar en el esquema de tiempos - se puede revisar dentro de SAP el funcionamiento de una funcion u operacion posicionandose sobre la misma y presionando F1.
En la transaccion PE04 pueden consultarse las diferentes funciones y operaciones que pueden utilizarse para el esquema de tiempos.
en el programa RPDSYS00 (ejecucion via SE38) existe una biblioteca de documentacion de HR donde tambien se incluye funciones y operaciones de gedtion de tiempos.
Las reglas de calculo de tiempos
Son arboles de decision donde se colocan las condiciones segun las cuales debe hacerse acumulacion y/o una generacion de cc nomina y/o modificar algun dato de una tabla de la evaluacion de tiempos. Cuando las reglas estandar no son suficientes para cubrir los requerimientos de gestion de tiempos de la empresa, se recurre a las reglas de calculo Z.
Las reglas de calculo trabajan con operaciones que permiten incluir este tipo de condiciones o preguntas segun las cuales se ejecutara una accion.
Ejemplos (de las operaciones mas usadas por las reglas Z):
- VARABDAY permite preguntar si el trabajador esta ausente todo el dia
- VARSWEDAY permite preguntar por el dia de la semana
- VARABTYP permite preguntar por el tipo de absentismo ingresado en el dia.