
Pagos manuales
1 Pagos y Cobros
Para todos los casos utilizaremos una transaccion de pago y una de cobro, solo que se cambiará el medio con el cual se está pagando.
2 Pago con efectivo o transferencias
La diferencia entre emitir o recibir un pago es la cuenta contable.
La primer pantalla esta dividida en tres partes:
- Datos cabecera: lo más importante es la clase de doucmento.
o KZ Documento de pago
o DZ Docuemento de cobranza
- Medios de pago: se elige la cuenta de mayor que representa el medio de pago
- Cuenta de terceros: acreedor o deudor según la operación.
Grilla de partidas – Solapa Estándar
Columnas que se visualizan
- Número de documento
- Clase de documento
- Fecha de documento
- Importe bruto
- Importe pagado en parte
- Descuento
- Porcentaje %
Son configurables.
¿Cómo marcar y desmarcar partidas?
Si están marcadas con la letra en color negro es porque aun no se han selccionado para compensansación. Azul, marcado para su cancelación.
Dos opciones para marcar/desmarcar
- Manualmente
- Marcando las partidas con la ayuda de los iconos
Barra de herramientas
Los iconos permiten realizar selecciones y operaciones para el tratamiento de las partidas abiertas.
Status de tratamiento
Se ve información sobre la cantidad de partidas abiertas y totales de las partidas.
- Partidas
- Visualización desde posición
- Origen de diferencias
- Importe entrado
- Asignados
Simular: seleccionado todas las partidas se puede grabar y simular el asiento para revisar como quedará.
3 Descuentos por pronto pago
Si existen condiciones de descuento por pronto pago, el sistema lo calcula. Los descuentos pueden desactivarse y cobrarse o pagarse por la totalidad.
El asiento que se realice depende de la configuración:
- Imputar el importe del descuento en una cuenta de resultados
- Dos asientos: un documento por el pago y un documento con el reconocimiento del resultado y con el calculo de IVA correspondiente.
4 Asignación de cheques manuales
Si tiene cheques manuales se deberán ingresar a sAP asignandose al documento de pago que corresponde.