✒️SAP FI / Los pagos manuales Por Alondra Arpero Carreón
SAP FI Los pagos manuales

Pagos y Cobros:
Transacciones de pago dentro de grupo de transacciones manuales, utiliza misma transacción (una pago y una cobro) solo cambia medio de pago
Pago efectivo o transferencia:
Única diferencia es la cuenta contable a usar, primera pantalla:
- Datos cabecera: clase documento (identifica si es pago o cobro)
- KZ > Documento pago
- DZ > Documento cobro
- Medios Pago: elige cuenta mayor represente medio de pago (efectivo, moneda extranjera, transferencia o cheque)
- Cuenta Terceros: elige acreedor o deudor depende operación a realizar
Tratar PAs: Tratar Partidas Abiertas selecciona comprobantes pendientes para compensar con cobro o pago correspondiente. Sistema muestra todas partidas abiertas pendiente Tercero elegido
Grilla partidas - Solapa estándar
- Número Documento: Nº documento pendiente compensar o cancelar
- Clase documento: identifica tipo documento pendiente (Factura, nota créditos, anticipo)
- Fecha documento: fecha doc. pendiente compensar
- Importe Bruto: importe total documento
- Importe pagado en parte: partida con pago parcial o aplicación de nota de crédito
- Descuento: importe corresponde según fecha y % en la condición pago
- Porcentaje Descuento: % de partida depende condición pago asignada
Marcar y desmarcar partidas
Si importes están letra negra aún no han sido seleccionado para compensar, partidas color azul han marcado para cancelar.
Opciones tratamiento tiene flag Partidas Seleccionadas Inicialmente inactivas partidas aparecen desmarcadas, si flag no es marcado todas partidas serán marcadas
- Manualmente: doble clic partida
- Marcando partida con ayuda iconos y botón Activar/Desactivar partidas
Barra herramientas
Iconos para realizar selecciones y operaciones
- Flecha cuadro > Marcar partida
- Cuadros verdes y azules > Marcar bloque, marcar todas, desmarcar todas
- Pirámide > Ordenar partidas
- Binoculares > Buscar
- $€ > Importe bruto o Importe neto
- Moneda > Moneda visualización
- Partida fósforo > Activar y desactivar partidas abiertas
- DPP > Activar y desactivar descuentos por pronto pago
Status tratamiento
Información partidas abiertas y totales de partidas seleccionadas
- Partidas: total de documentos pendientes a compensar, seleccionados o no para compensar
- Visualización desde Posición: indica primera posición que visualiza en pantalla, útil con lista grande documentos
- Origen Diferencias: clave permite clasificar diferencias entre importe entrado y partidas seleccionadas
- Importe entrado: importe en pantalla datos bancarios, puede modificarse
- Asignado: sumatoria de partidas seleccionadas
Resumen Posiciones, si debe ajustar importe entrado o ingresar cuenta mayor adicional
Ajustar importe ingresado en banco doble clic posición, abre pantalla permite modificar
(*) sistema determina automático importe corresponde al banco, se hace en partida seleccionada para cancelar, sistema mostrara importe en monedas paralelas
Agregar nueva posición documento, debe ingresar clave contabilización corresponde Debe o Haber, cuenta, importe
Simular
Seleccionadas partidas debe simular para ver como quedara antes de grabar, no se colocan claves contabilización el sistema las determina automático
Descuento Pronto Pago
Al cancelar SAP verifica fecha pago compara con fecha vencimiento, si tiene descuento lo realiza; podemos ver facturas con descuento al momento elegir partidas a cancelar
Descuentos pueden desactivarse y cobrar o pagar totalidad con icono Activar o Desactivar DPP
SAP realiza asiento por usar descuentos, se imputa importe de descuento en cuenta resultado otra forma implica generar 2 asientos:
Documento por pago, con una posición adicional
Documento con reconocimiento de resultado y calculando IVA corresponde
Asignación cheques manuales
Empresa con chequera manual deben ingresar a SAP asignando documento pago corresponde
Transacciones Pagos y Cobros manuales
Transacción F-53 Pago manual: Finanzas - Gestión financiera - Acreedores - Contabilización - Salida Pagos - Contabilizar
Transacción F-28 Cobro manual: Finanzas - Gestión financiera - Deudores - Contabilización - Entrada Pagos
¿En qué sector de la pantalla podremos ver el total de las partidas seleccionadas? Status de tratamiento
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alondra Itzel Arpero Carreón, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
Alondra Itzel Arpero Carreón
Mexico - Legajo: HC12V
✒️Autor de: 109 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Alondra Arpero






Disponibilidad Laboral: FullTime


















