✒️SAP FI / Los pagos manuales Por Mariela Ramirez Ochoa De Lopez

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SAP FI Los pagos manuales

SAP FI Los pagos manuales

1. Pagos y Cobros

Conoceremos las transacacciones de pago que se encuentran dentro del grupo de las transacciones manuales, como se registran los pagos manuales a proveedores y las cobranzas a los clientes.

2. Pago con efectivo o transferencias

La primer pantalla se encuentra dividida en tres partes:

1. Datos de cabecera

2. Medios de pago

3. Cuenta de Terceros


A. Grilla de partidas Solapa Estándar

*No. de documento

*Clase de documento

*Fecha de documento

*Importe Bruto

*Importe pagado en parte

*Descuento

*Porcentaje de descuento

B. Como marcar y desmarcar partidas

1. Manualmente haciendo doble clic sobre la partida

2. Marcando las partidas con la ayuda de los íconos y luego presionar los botones de Activar y Desactivar las partidas.

C. Barra de herramientas

D. Status de tratamiento

*Partidas
*Visualización desde posición
*Origen de diferencias
*Importe Entrado
*Asignados

3. Descuentos por pronto pago

Al momento de hacer la cancelación SAP verifica la fecha de pago comparándola con la fecha de vencimiento. Si corresponde a un descuento por pronto pago, entonces el sistema realizará ese descuento.
Si nos encontramos ante facturas que poseen descuentos por pronto pago lo visualizaremos al momento de elegir las partidas a cancelar.

4. Asignaciones de cheques manuales

Si la empresa cuenta con cheques manuales, estos cheques deberán ingresarse a SAP asignandose al documento de pago que corresponde. Esta asignación nos permitirá llevar un control de los cheques emitidos y luego serán necesarios para la conciliación bancaria.

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Mariela Judith Ramirez Ochoa De Lopez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

SAP Master

Mariela Judith Ramirez Ochoa De Lopez

Profesión: Experiencia en Auditoría y Contabilidad - Guatemala - Legajo: WF64G

✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Mariela Ramirez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los pagos manuales" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Junior

Pago con transferencias o efectivo Se distinguen por las cuentas contables a utilizar, las transferencia y cheques puedes tener la misma cuenta de mayor Tratas pas, significa seleccionar los comprobantes pendientes de pagos o cobros, esta función trae algunas grillas en la sopala estándar; No. documento / clase de doc / fecha / Importe bruto(Importe total)/ Importe pago en partes/descuentos/porcentaje de descuento, estas columnas de grillas de partidas abiertas son configurables. Marcar Manualmente, con 2 clik sobre la partida Marcar con ayuda de los íconos y luego presionar los botones de activar o desactivar partidas. Barra de herramientas, íconos que nos permiten realizar distintas seleccionar y operaciones. Simular:...

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Creado y Compartido por: Lisette Ordonez

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SAP Master

Pagos y Cobros: Transacciones de pago dentro de grupo de transacciones manuales, utiliza misma transacción (una pago y una cobro) solo cambia medio de pago Pago efectivo o transferencia: Única diferencia es la cuenta contable a usar, primera pantalla: Datos cabecera: clase documento (identifica si es pago o cobro) KZ > Documento pago DZ > Documento cobro Medios Pago: elige cuenta mayor represente medio de pago (efectivo, moneda extranjera, transferencia o cheque) Cuenta Terceros: elige acreedor o deudor depende operación a realizar Tratar PAs: Tratar Partidas Abiertas selecciona comprobantes pendientes para compensar con cobro o pago correspondiente. Sistema muestra todas partidas abiertas...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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SAP Master

1) Los pagos y cobros : Veremos como se registran los pagos manuales a proveedores y cobranzas a clientes 2) El pago con efectivo o transferenciaa: La única diferencia entre emitir o recibir un pago en efectivo o transferencia, es la cuenta contables que utilicemos. La primera pantalla se encuentra dividida en tres partes -Datos de cabecera : KZ o DZ -Medios de pago: cuenta mayor -Cuenta de terceros: debemos elegir el acreedor o deudor TRATAR PAs LA GRILLA DE PARTIDAS - Solapa Estándar N° de documento Clase de documento Fecha de documento Importe bruto Importe pagado en parte Descuento Porcentaje de Descuento ¿CÓMO MARCAR Y DESMARCAR PARTIDAS? Uso de iconos LA BARRA D EHERRAMIENTAS : permite realizar distintas...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Los pagos manuales Pago en efectivo o transferencia La diferencia entre emitir o recibir un pago en este medio es la cuenta contable que utilizaremos. La pantalla de transaccion se encuentra dividida en: Datos de cabecera: Lo mas importante sera la clase de documento (KZ: Documento de pago / DZ: Documento de cobranza) Medios de pago: Seleccionamos la cuenta de mayor que representa el medio de pago Cuenta de tercero: Elegimos acreeedor o deudor segun la operacion que realicemos Durante los pagos no necesariamente conocemos el importe exacto a pagar. Por ello podemos completar el valor de importe como "1" y luego se modifica en funcion de las partidas a pagar Al terminar los datos de cabecera, datos bancarios y cuentas...

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Creado y Compartido por: Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


LOS PAGOS Y COBROS para todos los casos utilizaremos las mismas transacciones ( una de pago y una de cobro ) solo que se cambiara el medio con el cual se esta pagando. la unica diferencia entre emitir o recibir un pago en efectivo o tranferencia es la cuenta contable que utilicemos. DATOS CABECERA lo importante es la clse de documento , ya que es lo que nos permite identificar si es una cobranza o un pago. KZ . documento de pago y DZ documento de cobranza MEDIOS DE PAGO : Eligiremos la cuenta de mayor que representa el medio de pago. esta cuenta puede ser en efectivo , moneda extranjera , transferencia bancaria pueden estar representadas con la misma cuenta mayor CUENTA DE TERCEROS debemos elegir el acrededor o deudor dependiento de cual...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Los pagos manuales En esta lección se estudia cómo registrar pagos manuales a proveedores y cobranzas a clientes en SAP, usando las transacciones F-53 (pagos) y F-28 (cobranzas). Estos pagos se realizan mediante efectivo, cheques o transferencias, y no interviene la automatización del sistema. Estructura del documento de pago manual Se divide en tres secciones principales: Datos de Cabecera Incluye información como sociedad, fecha, moneda y clase de documento. Las clases comunes son: KZ para pagos DZ para cobranzas Medio de Pago Se elige la cuenta contable que representa el medio (efectivo, transferencia,...

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Creado y Compartido por: Silvana Lucero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Unidad 4 Lección 2 El proceso de Cobro y pagos (Breve resumen) La diferencia que existe entre pagos por transferencia o efectivo es la cuenta contable que utilizamos. En estos pago es obligatorio incluir: *Datos de Cabecera *Medios de pagos *Cuenta de Terceros Seleccionar las partidas abiertas recordar que las azules son las tildadas y tomadas por nosotros y las negras no han sido tildadas. Descuentos por pronto pago: se aplica cuando en las condiciones de pago se cancelan anticipadamente y se recibe un descuento Sap valida entre la fecha de pago y la fecha de vencimiento . A pesar que en las facturas ya se encuentre el descuento, los mismos pueden ser desactivadas y cobrarse la totalidad. Existen dos formas de utilizar los descuentos...

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Creado y Compartido por: Yesicca Villalobos Mujica / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


Lección 2: Los pagos manuales Puntos principales: Cómo registrar un pago manual: Elegir la factura a pagar. Seleccionar el medio de pago (cheque, efectivo o transferencia). Completar los datos necesarios (como el importe y la cuenta del proveedor). Estructura de los documentos de pago: Cabecera: Contiene la fecha, sociedad, moneda y tipo de documento. Medios de Pago: Se especifica cómo se paga (cheque, efectivo, etc.). Cuenta de Terceros: Se elige al proveedor o cliente que recibe el pago o realiza el cobro. Transacciones relacionadas: F-53: Registrar un pago manual. F-28:...

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Creado y Compartido por: Benito Junior Galvez Saavedra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


La única diferencia entre emitir o recibir un pago en efectivo o transferencia es la cuenta contable que se utiliza. Transacciones F-53 Salida de Pagos (para Acreedores) F-28 Entrada de pagos (para Cobranza de Deudores) Dentro de la pantalla de pagos o cobros MANUALES se encuentra la siguiente información: Datos de Cabecera: Son lo datos habituales de Fechas, Sociedad, Monedas, Textos, etc. En esta arte el dato mas importantes es la Clase de Documento con el que se identificará si es Cobranza o Pagos teniendo: KZ - Documento Pago DZ - Documento de Cobranza Datos Bancarios (Medios de Pago): Se elige la Cuenta de Mayor que represente el medio de pago, pudiendo ser Efectivo,...

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Creado y Compartido por: Jaime Alexis Palacios Oliva

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SAP Senior

PAGOS MANUALES 1)PAGOS Y COBROS: es el mismo proceso para ambos casos solo cambia la TRX 2) PAGO CON TRANSFERENCIA O EFECTIVO: Solo cambia la cuenta contable que se utiliza. Datos de cabecera: lo mas importante es la clase de documento porque indica si pago (KZ) o cobranza (DZ). Medios de pago: aqui elegimos la cuenta de mayor que representa el medio de pago (efectivo/transferencia/cheque/moneda extranjera). 3) Cuenta de terceros:debemos elegir acreedor o deudor completado los datos de cabera/sociedad/dtos bancarios y cuenta de terceros. debemos tratar partidas abiertas tratar partidas abiertas implica seleccionar los comprobantes pendientes para poder compensarlo con el cobro o el pago. LOS DESCUENTOSPOR PRONTO PAGO Son codiciones de pago...

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Creado y Compartido por: Dafne Avendaño Colet / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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