
Lección 3 | La gestión de cheques
Una vez generado el documento de pago, SAP permite asignar, visualizar, modificar, anular, invalidar y reportar los cheques utilizados para pagar.
1 | La asignación manual de cheques
Transacción: FCH5 (Crear/asignar cheque)
Permite asignar un número de cheque a un documento de pago ya contabilizado. Se indican banco propio, ID de cuenta y el número de cheque.
Documentos Correspondientes
Icono que muestra los documentos cancelados y el documento de cancelación vinculados a un cheque (ej.: factura KR cancelada por el documento de pago KZ).
2 | La visualización y modificación
Transacción: FCH6 (Visualizar/modificar cheque)
Luego de asignado, un cheque puede visualizarse o modificarse (p. ej. corregir el nombre del receptor del pago).
Anular un pago con cheque
Permite anular el pago y, según la opción elegida, también el cheque asociado, revirtiendo la contabilización original.
5 | Invalidar
Se utiliza cuando un formulario de cheque no puede usarse (roto, mal impreso, etc.). Se invalidan los números de cheque (individuales o en rango) indicando una causa de no validez, para poder continuar con el control de correlatividad sin perder la numeración.
6 | El reporte
Todos los cheques emitidos, anulados y/o invalidados pueden visualizarse en un reporte tipo ALV (con selección por banco propio, ID de cuenta, etc.), lo que permite personalizar columnas, totales y subtotales.