✒️SAP FI / La gestión de cheques Por Raúl González Guerra

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SAP FI La gestión de cheques

SAP FI La gestión de cheques

Remesas

Los cheques están contenidos en SAP en remesas y a través de las remesas se controla su rango de numeración.

En SAP se tienen dos formas para el registro de los cheques, una es de forma manual capturando los datos del cheque físico, la segunda es a través de la impresión automática, en ambos casos se requiere tener asignada la remesa para su control.

La TRX FCHI permite realizar esta asignación de las remesas con una Sociedad, Banco propio e ID de cuenta bancaria. Los datos de la remesa son los siguientes, siendo los primeros 3 obligatorios:

  • Número de remesa
  • Número de cheque desde
  • Número de cheque hasta
  • Remesa siguiente
  • No secuencial
  • Listas vías de pago
  • Info breve
  • Fecha de compra

Creación, visualización y modificación de cheques manuales

La TRX FCH5 permite registrar cheques manuales, para asignarlo a un pago, completando los siguientes datos:

  • Identificación del documento de pago (#Documento, Sociedad, Ejercicio)
  • Banco propio
  • ID Cuenta
  • Número de cheque

En la siguiente pantalla SAP trae propuestos todos los datos necesarios para la asignación, permitiendo modificar alguno en caso de ser necesario, como el importe o el nombre del beneficiario del cheque.

En la pantalla contamos con los siguientes iconos:

  • Documentos correspondientes. Muestra los documentos cancelados y el documento de cancelación
  • Documento de pago. Muestra el asiento contable del pago

Luego de que un cheque ha sido asignado, puede visualizarse o modificarse con la TRX FCH6

Anulaciones de cheques

Existen dos procesos para anular cheques.

Uno es con la TRX FCH9 que permite anular solamente el cheque, luego podemos acceder con la FCH5 y asignar nuevamente el pago.

La otra es con la TRX FCH8 que permite anular tanto el cheque como el pago, dejando las partidas canceladas como abiertas nuevamente.

Invalidar cheques

Esta opción se utiliza cuando un formulario de cheque no puede utilizarse (roto, no se puede utilizar por algún otro tema) invalidándose los números de cheque correspondientes. La TRX que se utiliza en este caso es la FCH3

Reportes

La TRX FCHN permite visualizar todos los cheques emitidos independientemente que se hayan anulado o invalidado. Este reporte es del tipo ALV lo que permite personalizar columnas, totales, subtotales y otra información del reporte.

Otros comentarios

Se puede acceder al menú completo de cheques ingresando en la barra de comandos la instrucción FCHK

A nivel de datos maestros se puede especificar un pagador alternativo para el acreedor, de tal forma que al momento de emitir el cheque el sistema mostrará una lista de los posibles receptores del pago.

La TRX FCHU permite asignar el cheque con el documento de pago en el campo asignación.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Raúl René González Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

SAP SemiSenior

Raúl René González Guerra

Profesión: Ingeniero Administrador de Sistemas - Colombia - Legajo: XH88X

✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Raúl González

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master

Remesas cheques: Cheques son formularios prenumerados suministrados por un banco normalmente contenidos en remesas. Remesas deben ingresar a SAP con rango de números corresponde a cheques recibidos, cumplen función de controlar emisión y asignación cheques en pagos. Registrar cheques, manuales asignan en sistema copiando los datos de cheque físico. Segunda opción asignar automáticamente e imprimir desde SAP (ambos necesitan remesa en sistema) Transacción FCHI: remesas de cheques deben asignarse a Sociedad, Banco Propio y ID Cuenta ¿Qué hacemos en la transacción FCHI? Se crean las remesas de cheques Lápiz icono modificar para ingresar Hoja blanca icono Nuevo,...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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1) Remesas de cheques Los cheques que emite una empresa son formularios prenumerados suministrados por un banco y normalmente están contenidos en remesas. La remesa deben ingresarse a SAP con el rango de números que corresponde a los cheques recibidos. Las remesas cumplen la función de controlar la emisión y asignación de cheques en los pagos. En SAP hay dos formas de registrar los cheques, cuando son manuales se asignan en el sistema copiando los datos del cheque físico, la segunda opción, es asignar automáticamente e imprimir desde SAP. Para cualquiera de los dos casos, necesitamos que la remesa se haya dado de alta en el sistema. TRANSACCION FCHI Crear: - N° de Remesa - N° de...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


Gestión de cheques. Transacciones relevantes TX FCHK Ingresamos en la barra de comandos TX FCHI Crear una remesa de cheques TX FCH3 Invalidar, es un formulario para informar que cheque/es no pueden utilizarse; por ejemplo si esta roto, fue impreso por error, entre otros TX FCH5 Crear un cheque manual a un documento de pago TX FCH6 Visualización y modificación de cheques TX FCH7 Anular y reimprimir cheques TX FBZ5 Reimpresión de cheques TX FCH8 Anular pago con cheque TX FCH9 Anular el cheque emitido TX FCHN Generar un reporte / consulta de cheques TX FCHU Copiar el número de cheque asignado, en el campo asignación del documento de pago TX FCHT Nos permite...

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Creado y Compartido por: Yorley Carolina Uribe De Jimenez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Gestion de cheques Remesas de cheques Los cheques emitidos en una empresa estan prenumerados por un banco y se contienen en "remesas". Estas controlan la emision y asignacion en los pagos; y deben ingresarse a SAP con el rango de numeros de los cheques recibidos. En SAP se pueden registrar los cheques de forma manual copiando los datos del cheque fisico o de forma que se asigna automaticamente y se imprime desde SAP Las remesas de cheques deben asignarse siempre a una sociedad, banco propio y ID de cuenta (transaccion FCHI). En la pantalla de seleccion presionamos el icono de modificar (lapiz) para ingresar y luego podemos crear una remesa presionando el icono "Nuevo" donde se nos pediran los siguientes datos: Numero...

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Creado y Compartido por: Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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LAS REMESAS DE CHEQUES MENU CHEQUES ----- TRANSACCION FCHK los cheques que emite una empresa son formularios prenummerados suministrados por un banco y normalmente estan contenidos en remesas. deben ingresarse a SAP con el rango de numeros que corresponde a los cheques recibidos. TRANSACCION FCHI .las remesas de cheques deben asignarse siempre a una sociedad , un banco propio y ID de cuenta NUMERO DE REMESAS : NUMERO O CLAVE QUE IDENTIFICARA A UNA REMESA NUMERO DE CHEQUE DESDE. numero correspondiente al primer cheque dela remesa NUMERO DE CHEQUE HASTA numro correspindiente al ultimo cheque de la remesa remesea siguietne , no secuencial , lista via de pago m info breve , fecha de compra. LA CREACION DE CHEQUES MANUALES . como se asigna...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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La gestión de cheques Esta lección detalla cómo SAP gestiona los cheques emitidos por una empresa en el contexto de pagos manuales o semi automáticos. Su correcto registro es fundamental para el control financiero y la conciliación bancaria. 1. Remesas de cheques (Transacción FCHI) Una remesa es un grupo de cheques prenumerados provistos por un banco. Antes de emitir o asignar cheques, es obligatorio dar de alta la remesa en SAP. Se debe indicar: Sociedad Banco Propio ID de Cuenta Rango de números de cheques Es posible establecer una remesa siguiente o invalidar secuencia. 2. Asignación de cheques manuales (Transacción...

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Creado y Compartido por: Silvana Lucero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior


CHEQUES CREACION DE REMESAS ( REGISTRO DE LAS CHEQUERAS EN SAP ) TRANSACCION FCHI Primer paso: Colocar la Sociedad, el Banco propio y el ID de cuenta Segundo paso: Indicar en el segmento de Secuencia OBLIGATORIO Número de remesa Número del primer cheque de la chequera Número del último cheque de la chequera Indicar en el segmento de Control OPCIONAL Remesa siguiente NO secuencial (para indicar si los cheques deben llevar un correlativo) Lista vías de pago Indicar información adicional OPCIONAL Info breve (algún dato para identificar la remesa o chequera) fecha de compra o adquisición de la remesa EMISION DE CHEQUES MANUALES FCH5 Finanzas Gestión...

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Creado y Compartido por: Oswaldo Alfonzo Acosta Canino / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Unidad 4 Lección 3 La Gestión de Cheques. (Breve resumen) La Remesa de los Cheques: Se crean a través de la transacción FCHI ; se ingresan a SAP con el rango de número que corresponden a los cheques recibidos. Existen 2 formas: *Manuales: se registran en el sistema copiando los datos del cheque en fisico. *Asignación de datos automáticos Las remesas siempre deben asignarse desde una sociedad, un banco propio y un ID de cuentas. deben llevar estos campos obligatorios: *Número de remesa *Número de Cheque *Número del último cheque de la remesa Creación de cheques manuales Por la transacción FCH5 veremos como asignar un cheque a un documento de pago , solo...

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Creado y Compartido por: Yesicca Villalobos Mujica / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


Lección 3: La gestión de cheques Puntos principales: Cheques manuales: Se ingresan en SAP copiando los datos del cheque físico. Remesas de cheques: Conjunto de cheques numerados entregados por el banco. Deben registrarse en SAP antes de usarlos. Transacciones relacionadas: FCHI: Crear una remesa de cheques, es algo indispensable para luego usar los cheques. Los datos mínimos indispensables son "número de remesa", "número de cheque desde" y "número de cheque hasta". FCH5: Asignar cheques manuales. Asignaremos un número de cheque a pagos registrados anteriormente....

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Creado y Compartido por: Benito Junior Galvez Saavedra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Los cheques que emite una empresa son formularios prenumerados suministrados por un banco y normalmente están contenidos en remesas. Estas se ingresan en sap con el rango de números que corresponde a los cheques recibidos. Las remesas cumplen la función de controlar la emisión y asignación de cheques en los pagos. En sap hay dos formas de registración, cuando son manuales se asignan al sistema copiando los datos del cheque físico. La otra es asignar automáticamente e imprimir desde sap. La tx FCHI es la que se usa para crear remesas y siempre debe asignarse a una Sociedad, Banco Propio y ID de cuenta.

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Creado y Compartido por: Juan Alfredo Maiztegui / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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