3.6 Introducción al concepto de documento contable (AR y AP).
Clases de documento, cuando se realiza el ingreso de documento dentro de los datos de cabecera, el campo Clase de Documento que sirve para clasificar el tipo de comprobante el cual estamos ingresando.
Las clases de documentos estándar que trae SAP son las siguientes:
Cuentas a Pagar:
KR: Facturas.
KE: Notas de débito.
KG: Notas de credito (Abonos)
KZ: Pagos a Proveedores.
Cuentas a Cobrar:
DR: Facturas
DE: Notas de Débito
DG: Notas de Crédito (Abonos)
DZ: Pago de Deudores.
Ademas de estas clases de documentos se pueden configurar nuevas clases de documentos, según las necesidades de la empresa.
Claves de contabilización:
Definen si una imputación va al debe o al haber asi como la clase de cuenta que se esta imputando(S, K, D, A).
En los documentos de CxP se tienen los siguientes claves de contabilización
Clave: 40 Cargo a cuenta de mayor (Cuenta de mayor al Debe).
Clave: 50 Abono a cuenta de mayor (Cuenta de mayor al Haber).
Clave: 31 Abono a cuenta de Acreedor (Cuenta de acreedor al Haber).
Clave: 21 Cargo a cuenta de Acreedor (Cuenta de acreedor al Debe).
En los documentos de CxC se tienen los siguientes claves de contabilización
Clave: 40 Cargo a cuenta de mayor (Cuenta de mayor al Debe).
Clave: 50 Abono a cuenta de mayor (Cuenta de mayor al Haber).
Clave: 11 Abono a cuenta de Acreedor (Cuenta de acreedor al Haber).
Clave: 01 Cargo a cuenta de Acreedor (Cuenta de acreedor al Debe).
Podemos encontrar otras claves de contabilización en acreedores y deudores que son generadas de manera automática, como son en las operaciones de pagos y de compensaciones.