APUNTE - Lección 6: Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)
1. Dos formas de contabilizar
Hay una forma estándar o clásica y otra llamada por SAP transacciones Enjoy (o simples). Las contabilizaciones de AR y AP tienen el mismo formato que las de la unidad 2, solo que ahora se usan cuentas de deudores y acreedores.
2. Clases de documento
Es el campo de cabecera que clasifica el tipo de comprobante. El estándar de SAP es:
Cuentas a pagar: KR facturas, KE notas de débito, KG notas de crédito (SAP las llama “abonos”), KZ pagos a proveedores.
Cuentas a cobrar: DR facturas, DE notas de débito, DG notas de crédito (abonos), DZ cobranzas de deudores.
Se pueden configurar clases nuevas según las necesidades de la empresa.
3. Otros datos de cabecera
Moneda: local o extranjera. Referencia: donde se ingresa el número de factura. En Argentina tiene el formato PPPP + A + NNNNNNNN: punto de venta (4), letra (1) y número (8). Ejemplo: 0001A00001234.
4. Claves de contabilización
Definen si la imputación va al debe o al haber y la clase de cuenta (S mayor, K acreedor, D deudor).
Cuentas a pagar: 40 (mayor al debe), 50 (mayor al haber), 31 (acreedor al haber), 21 (acreedor al debe).
Cuentas a cobrar: 40 (mayor al debe), 50 (mayor al haber), 01 (deudor al debe), 11 (deudor al haber).
Existen otras claves (en pagos y compensaciones) que SAP determina automáticamente.
Preguntas de repaso:
- ¿Qué clases de documento estándar existen para facturas, notas de crédito y pagos de acreedores?
- ¿Y para deudores?
- ¿Cómo se estructura el campo Referencia en Argentina?
- ¿Qué clave de contabilización se usa para una factura de acreedor y cuál para una de deudor?
- ¿Qué significan las letras S, K y D, y H y S (debe/haber) en las claves?