✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable (AR y AP) Por Silvana Lucero
SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)
Documentos Contables en Cuentas a Pagar (AP) y Cuentas a Cobrar (AR)
1. ¿Qué es un documento contable en SAP?
- Es un registro estructurado que deja constancia de una operación financiera (factura, pago, nota de crédito, etc.).
- Contiene datos de cabecera y posiciones (líneas contables).
- Se aplica tanto en Cuentas a Pagar (AP) como en Cuentas a Cobrar (AR).
2. Formas de contabilizar
- Transacciones clásicas: como F-43, F-22, F-28 (estructura más tradicional).
- Transacciones “Enjoy” o simples: interfaz más amigable y simplificada.
3. Clases de Documento
Sirven para clasificar el tipo de operación que se registra. Algunas clases estándar:
â–¶ï¸ Cuentas a Pagar (AP)
- KR → Factura de Proveedor
- KE → Nota de Débito
- KG → Nota de Crédito
- KZ → Pago
â–¶ï¸ Cuentas a Cobrar (AR)
- DR → Factura de Cliente
- DE → Nota de Débito
- DG → Nota de Crédito
- DZ → Cobranza
También se pueden crear nuevas clases de documento personalizadas según las necesidades de la empresa.
4. Otros campos importantes en los documentos
- Moneda: local o extranjera
- Referencia: número de factura externa (en Argentina: formato PPPPA########)
- Fecha de documento y de contabilización
5. Claves de Contabilización
Definen:
- Si la imputación es al debe o al haber
- Qué tipo de cuenta se está afectando (mayor, deudor o acreedor)
Claves comunes:
|
Clave |
Clase cuenta |
Debe/Haber |
Uso |
|
40 |
S (Mayor) |
Debe |
Gasto / activo |
|
50 |
S (Mayor) |
Haber |
Ingresos |
|
31 |
K (Acreedor) |
Haber |
Factura de proveedor |
|
21 |
K (Acreedor) |
Debe |
Nota de crédito a proveedor |
|
01 |
D (Deudor) |
Debe |
Factura de cliente |
|
11 |
D (Deudor) |
Haber |
Nota de crédito / cobranza |
- SAP también determina automáticamente ciertas claves, por ejemplo, en pagos y compensaciones.
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Sobre el autor
Publicación académica de Silvana Lucero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Silvana Lucero
Profesión: Administrativa Contable - Argentina - Legajo: DB60M
✒️Autor de: 53 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional con más de 10 años de experiencia en áreas contables y administrativas, especializada en cuentas por pagar, conciliaciones bancarias y ctas ctes, y manejo avanzado de software de gestión.
Certificación Académica de Silvana Lucero
