Documentos Contables en Cuentas a Pagar (AP) y Cuentas a Cobrar (AR)
1. ¿Qué es un documento contable en SAP?
- Es un registro estructurado que deja constancia de una operación financiera (factura, pago, nota de crédito, etc.).
- Contiene datos de cabecera y posiciones (líneas contables).
- Se aplica tanto en Cuentas a Pagar (AP) como en Cuentas a Cobrar (AR).
2. Formas de contabilizar
- Transacciones clásicas: como F-43, F-22, F-28 (estructura más tradicional).
- Transacciones “Enjoy” o simples: interfaz más amigable y simplificada.
3. Clases de Documento
Sirven para clasificar el tipo de operación que se registra. Algunas clases estándar:
â–¶ï¸ Cuentas a Pagar (AP)
- KR → Factura de Proveedor
- KE → Nota de Débito
- KG → Nota de Crédito
- KZ → Pago
â–¶ï¸ Cuentas a Cobrar (AR)
- DR → Factura de Cliente
- DE → Nota de Débito
- DG → Nota de Crédito
- DZ → Cobranza
También se pueden crear nuevas clases de documento personalizadas según las necesidades de la empresa.
4. Otros campos importantes en los documentos
- Moneda: local o extranjera
- Referencia: número de factura externa (en Argentina: formato PPPPA########)
- Fecha de documento y de contabilización
5. Claves de Contabilización
Definen:
- Si la imputación es al debe o al haber
- Qué tipo de cuenta se está afectando (mayor, deudor o acreedor)
Claves comunes:
|
Clave
|
Clase cuenta
|
Debe/Haber
|
Uso
|
|
40
|
S (Mayor)
|
Debe
|
Gasto / activo
|
|
50
|
S (Mayor)
|
Haber
|
Ingresos
|
|
31
|
K (Acreedor)
|
Haber
|
Factura de proveedor
|
|
21
|
K (Acreedor)
|
Debe
|
Nota de crédito a proveedor
|
|
01
|
D (Deudor)
|
Debe
|
Factura de cliente
|
|
11
|
D (Deudor)
|
Haber
|
Nota de crédito / cobranza
|
- SAP también determina automáticamente ciertas claves, por ejemplo, en pagos y compensaciones.