AR : CUENTAS A COBRAR
AP: CUENTAS A PAGAR
Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)
Existen dos formas de contabilizar, una estándar o clásica y otra denominada por SAP transacciones Enjoy o Simple, utilizando cuentas deudores y acreedores
1) las clases de documentos > Datos de Cabecera > Clase de documeto > para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando
Las clases de documentos estándar que trae SAP son las siguientes:
Cuentas a pagar
KR: FACT
KE: NOTAS DE DEBITO
KG: NOTAS DE CREDITO : SAP LOS DENOMINA ABONO
KZ: PAGOS A PROVEEDORES
Cuentas a Cobrar
DR: FACT
DE: NOTAS DE DEBITO
GG: NOTAS DE CREDITO SAP LAS DENOMINA ABONOS
DZ: COBRANZAS DE DEUDORES
Adicionalmente a las clases de documentos estándar que vienen definidas por SAP, se pueden configurar nuevas clases de documentos según las necesidades
Otros campos fundamentales en los datos de cabecera son > MOENDA > REFERENCIA : donde se ingresa el n° de FACT
2) Las claves de contabilización
Las claves de contabilización definen si una imputación va al debe o al haber
La clase de cuenta que se está imputando
En los documentos de cuentas a pagar tendremos
CLAVE 40 S S cuentas mayor al DEBE
CLAVE 50 S H cuentas de mayor al HABER
CLAVE 31 K H cuentas de Acreedor al HABER
CLAVE 21 K S cuentas de Acreedor al DEBBE
EN los documentos de cuentas a cobrar tendremos las siguientes claves de contabilización:
CLAVE 40 S S Cuentas de mayor al DEBE
CLAVE 50 S H Cuentas de mayor al haber
CLAVE 01 D S Cuentas de deudor al DEBE
CLAVE 11 D H Cuentas de deudor al haber
TENGAMOS EN CUENTA lo sieguiente
La columna de CLASE DE CUENTA indica:
S CUENTAS D EMAYOR
K CUENTAS ACREEDOR
D: CUENTAS DEUDOR
La columna D/H indica:
S imputación al DEBE
H imputación al HABER