✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable (AR y AP) Por Arianny Griman

INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOC. CONTABLE (AR Y AP)

CLASES DE DOCUMENTOS

Podemos encontrar la clase de documento en:

Datos de cabecera. Nos permite interpretar cuál fue la operación que dio origen a la imputación.

Determinan el Rango de Numeración y el Tipo de cuenta a imputar

Clases de Documentos SAP

Se pueden configurar nuevas clases de documentos según las necesidades de la empresa.

Cuentas a Pagar:

KR: Facturas

KE: Notas de Débito

KG: Notas de Crédito (en SAP: Abonos)

KZ: Pagos a Proveedores

Cuentas a Cobrar:

DR: Facturas

DE: Notas de Débito

DG: Notas de Crédito (en SAP: Abonos)

DZ: Cobranzas a Deudores

Otros documentos

Re: Facturas Modulo MM

K1: Factura de Servicio

K2 Nota de Credito Servicio

K3: Factura Activo fijo

CLAVES DE CONTABILIZACIÓN

Definen:

Si una imputación va al debe o al haber

La clase de cuenta que se está imputando

Status Campo

Controlan:

Clase de Cuenta

Debe o Haber

Reglas de pantalla (Campos ocultos y obligatorios)

Cuentas por Pagar / Proveedor / Acreedor

Clave de Contabilización / Clase / D-H / Observación

40 / S / S / Cuenta de Mayor al Debe

50 / S / H / Cuenta de Mayor al Haber

31 / K / H / Cuenta de Acreedor al Haber

21 / K / S / Cuenta de Acreedor al debe

Cuentas por Cobrar / Vendedor / Deudor

Clave de Contabilización / Clase / D-H / Observación

40 / S / S / Cuenta de Mayor al Debe

50 / S / H / Cuenta de Mayor al Haber

01 / D / S / Cuenta de Deudor al debe

11 / D / H / Cuenta de Deudor al haber

Donde:

Clase de Cuenta indica:

· S: Cuentas de Mayor

· K: Cuentas de Acreedor

· D: Cuentas de Deudor

Columna D/H indica:

· S: Imputación al Debe

· H: Imputación al Haber