✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable (AR y AP) Por Gabriel Luces González

LECCION 6: INTRODUCCION AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE (AR y AP)

cuando realizamos un ingreso de documento es necesario poner los datos de cabecera, el campo clase de documento (KR-FACTURA DE ACREEDOR, KG- NOTA DE CREDITO ACREEDOR, SA- DOCUMENTOS) es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando.

CLASE DE DOCUMENTO- determina el rango de numeración y el tipo de cuenta a imputar.

ClAses de documento estandar:

KR- FACTURAS

KE- NOTAS DE DECBITO

KG- NOTAS DE CREDITO (SAP LAS DENOMINA ABONOS)

KZ- PAGO A PROVEEDORES

CUENTAS A COBRAR:

DR- FACTURAS

DE-NOTAS DE DEBITO

DG- NOTAS DE CREDITO (SAP LAS DENOMINA ABONOS)

DZ- COBRANZA DE DEUDORES

NOTA: SE PUEDEN CONFIGURAR NUEVAS CLASES DE DOCUMENTOS SEGUN LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA.

Campos fundamentales en los datos de cabecera:

*Moneda *Referencia (numero de factura)

LAS CLAVES DE CONTABILIZACION DEFINEN SI UNA IMPUTACION VA AL DEBE O AL HABER Y LA CLASE DE CUENTA QUE SE ESTA IMPUTANDO.

*Las claves de contabilización mas comunes son las siguientes:

• 01 - Deudor al Debe
• 11 - Deudor al Haber
• 21 - Acreedor al Debe
• 31 - Acreedor al Haber
• 40 - Cuentas de Mayor al Debe
• 50 - Cuentas de Mayor al Haber

Las operaciones en cuenta de mayor especial (CME) utilizan claves de contabilización especificas:

• 09 - Deudor con CME al Debe
• 19 - Deudor con CME al Haber
• 29 - Acreedor con CME al Debe
• 39 - Acreedor con CME al Haber

LA CLASE DE CUENTA INDICA:

S- CUENTAS DE MAYOR

K- CUENTAS DE ACREEDOR

D-CUENTAS DE DEUDOR