Introducción al documento contable de cuentas por pagar y cobrar
Objetivo
repaso de los documentos contables, registros contables clásicas o transacciones Enjoy (Simples).
Clases de documento
dentro de los datos de cabecera de todo documento se encuentra el campo clase de documento en el cual es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando. Este determina el tipo de cuenta a imputar y el rango de numeración.
los documentos estándar en SAP son los siguientes:
Proveedores
KR: Facturas
KE: Notas débito
KG: Notas Crédito (SAP las denomina abonos)
KZ: Pagos a Proveedores
Clientes
DR: Facturas
DE: Notas débitos
DG: Notas crédito (SAP las denomina Abonos)
DZ: Pago Deudor
Adicional la clase de documentos se puede configurar nuevas clases de documento según necesidades.
Otros campos fundamentales de cabecera son:
Moneda, Referencia, entre otros..
Claves de contabilización
las claves definen la imputación ya sea débito y/o crédito y también la clase de cuenta que se vaya afectar.
como por ejemplo
Proveedor
21 Débito
31 Crédito
Clientes
01 Débito
11 Crédito
Cuentas de mayor
40 Débito
50 crédito
existen muchas mas claves de contabilización y algunas de estas son automáticas como las que se usan en las compensaciones o movimientos de inventario.