✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable (AR y AP) Por Julian Triana Hernandez

Lección: Introducción al concepto de documento contable (AR y AP) (6º de 10). Unidad 3: AR y AP. Registraciones contables.

Objetivo: Repaso cuentas a pagar, centrados en cuentas a pagar y a cobrar. Dos formas de contabilizar:

1/ Standard o clásica.

2/ Transacciones Enjoy o Simple.

1/ Clases de documentos: Está en cabecera y fundamental para clasificar comprobante.

Cuentas a pagar:

KR: Facturas

KE: Notas de débito

KG: Notas de Crédito (SAP les denomina abonos)

KZ: Pagos a proveedores.

RE : Facturas contabilizadas por MM.

Cuentas a Cobrar:

DR: Facturas.

DE: Notas de débito

DG: Notas de crédito (SAP las denomina abonos)

DZ: Cobranza de deudores

Pueden configurarse nuevas clases de documentos.

Moneda: Local o extranjera.

Referencia: donde se ingresa Nº de factura. EJ: Tienda(4) Letra factura(1) 65892522(Nº Fact.).

Fecha contabilización y contable es lo mismo, campo 'BKPF-BUDAT', es la que determina el periodo contable. El campo 'BKPF-CPDAT' fecha de ingreso en el sistema aunque contablemente se registre en otro periodo.

Ej: Factura del 31.07 (BLDAT) que contabilizas el 31.08 (BUDAT), período contable 08 pero se registra en el sistema en 03.09 (CPDAT).

2/ Claves de Contabilización:

Controlan si imputación va al debe o haber y clase cuenta se imputa.

La columna Clase Cuenta indica:

S : Cuentas de Mayor

K: Cuentas de Acreedor

D: Cuentas de deudorLa columna D/H indica:

S: Imputación al DEBE

H: Imputación al HABER

Cuentas a pagar:

Clave Clase D / H Observación

Cuentas a cobrar:

Clave Clase D / H Observación