✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable (AR y AP) Por Laura Salamanca Parraga
SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)
Lección 6: Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)
1 Clases de documentos
Dentro de los datos de cabecera para ingresar un documento se deben diligenciar los campos:
- La clase de documento es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando, con esta se determina el rango de numeración y el tipo de cuenta a imputar.
Clases de documentos estandar en SAP
Cuentas a Pagar
- KR: Facturas.
- KE: Notas de débito
- KG: Notas de Crédito (SAP las denomina abonos)
- KZ Pagos a Proveedores
Cuentas a Cobrar
- DR: Facturas
- DE: Notas de Débito
- DG: Notas de crédito (SAP las denomina abonos)
- DZ: Cobranzas de Deudores
Se pueden configurar nuevas clases de documento según las necesidades de la empresa.
- Moneda: Local o extranjera
- Referencia: donde se ingresa el número de factura
2. Claves de Contabilización
Definen si una imputación va al debe o al haber y las clase de cuenta que se esta imputando y las reglas de pantalla Campos ocultos, obligatorios y opcionales.
En los documentos de cuentas a pagar las siguientes claves de contabilización:
| Clave | Clase | D/H | Observación |
| 40 | S | S | Cuentas de Mayor al Debe |
| 50 | S | H | Cuentas de Mayor al Haber |
| 31 | K | H | Cuentas de Acreedor al Haber |
| 21 | K | S | Cuentas de Acreedor al Debe |
En los documentos de cuentas a cobrar tendremos las siguientes claves de contabilización:
| Clave | Clase | D/H | Observación |
| 40 | S | S | Cuentas de Mayor al Debe |
| 50 | S | H | Cuentas de Mayor al Haber |
| 01 | D | S | Cuentas de Deudor al Debe |
| 11 | D | H | Cuentas de Deudor al Haber |
La columna Clase Cuenta indica:
S: Cuentas de Mayor- K: Cuentas de Acreedor
- D: Cuentas de Deudor
La columna D/H indica:
- S: Imputación al DEBE
- H: Imputación al HABER
-
Clave ClCta D/H Signif.clave cont 01 D S Factura 11 D H Abono 21 K S Abono 31 K H Factura 40 S S Contab. Debe 50 S H Contab. Haber
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Sobre el autor
Publicación académica de Laura María Salamanca Parraga, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Laura María Salamanca Parraga
Profesión: Administradora de Negocios con Enfasis en Seguros y Finanzas - Colombia - Legajo: XA79H
✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Laura Salamanca
Disponibilidad Laboral: FullTime 
