CLASES DE DOCUMENTO
Cuando realizamos un ingreso de documento tenemos dentro de los datos de cabecera, el campo Clase de Documento, el cual es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando.
La clase de documento sirve para:
- Determinación del rango de numeración.
- Determinación del tipo de cuenta a imputar.
Las clases de documentos estándar que trae SAP son las siguientes:
Cuentas a Pagar:
KR: Facturas.
KE: Notas de débito.
KG: Notas de crédito (SAP las denomina abonos)
KZ: Pagos a Proveedores.
Cuentas a Cobrar:
DR: Facturas
DE: Notas de débito
DG: Notas de crédito (SAP las denomina abonos)
DZ: Cobranza de Deudores.
Adicionalmente, a las clases de documentos estándar que vienen definidas por SAP, se pueden configurar nuevas clases de documentos según las necesidades de la empresa.
Otros campos fundamentales en los datos de cabecera son:
Moneda: Local o extranjera.
Referencia: Donde se ingresa el número de factura.
Claves de Contabilización.
Las claves de contabilización definen si una imputación va al debe o al haber y la clase de cuenta que se está imputando.
Existen diferentes claves de contabilización que se utilizan en cuentas de acreedores y deudores y generalmente son determinadas automáticamente por SAP, por ejemplo en las operaciones de pagos y compensaciones.