✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable (AR y AP) Por Carmen Alvarez Aranzamendi

Clases de documentos estandar que trae SAP Al realizar el ingreso de un documento, tenemos dentro de los datos de cabecera, el campo Clase de Documento, que es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando.

CUENTAS A PAGAR

KR: Facturas

KE: Notas de Débito

KG: Notas de Crédito(SAP las denomina abonos)

KZ: Pagos a proveedores

CUENTAS A COBRAR

DR: Facturas

DE: Notas de Débito

DG: Notas de Crédito (SAP las denomina abonos)

DZ: Cobranzas a Deudores

Además de las clases de documentos estandar que viene definidas por SAP, se pueden configurar otras clases de documentos según las necesidades de la empresa.

Otros campos fundamentales en los datos de cabecera son:

Moneda: local o extranjera

Referencia: donde se ingresa el numero de factura

Claves de Imputacion: determinan si una imputacion va al debe o al haber y el tipo de cuenta que se está imputando.

Clase de Cuenta

S Cuenta de mayor

K Cuenta de acreedor

D Cuenta de Deudor

A Cuenta de activo

Debe o Haber

Reglas de pantalla: campos ocultos, obligatorios y opcionales.

CLAVES DE CONTABILIZACION

1.-CUENTAS A PAGAR

Clave Clase D/H Observacion

• 40 S S Cuentas de Mayor al Debe
• 50 S H Cuentas de Mayor al Haber
• 31 K H Cuentas de Mayor al Haber
• 21 K S Cuentas de Mayor al Debe

2.-CUENTAS A COBRAR

Clave Clase D/H Observacion

• 40 S S Cuentas de Mayor al Debe
• 50 S H Cuentas de Mayor al Haber
• 01 D S Cuentas de Mayor al Debe
• 11 D H Cuentas de Mayor al Haber

Clase Cuenta indica:

• S Cuenta de mayor
• K Cuenta de acreedor
• D Cuenta de Deudor

Columna D/H indica

• S: imputacion al Debe
• H: imputacion al Haber

Existen otras claves de cntabilizacion que se utilizan en cuentas de acreedores y de deudores,que gralmente son determinadas automaticamente por SAP.Ej.: las operaciones de pagos y compensacones