✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable (AR y AP) Por Maria Gomez Sierra

Introducción al concepto de documento contable AR / AP

Clases de documentos: Dentro de los datos de cabecera está el campo clase de documento, el cual es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando.

Documentos estándar

Cuentas a pagar Cuentas a cobrar

• KR = Facturas DR = Facturas
• KE = Notas de débito DE = Notas de débito
• FG = Notas de crédito DG = Notas de crédito
• KZ = Pagos a proveedores DZ = Cobranza de deudor

** SAP denomina ABONOS a las notas de crédito.

Existen otras clase de documentos estándar, las cuales dependen de las necesidades de información de la empresa y que representan un mismo tipo de comprobante.

Las clases de documentos nos permitirán visualizar en los mayores contables o partidas individuales de acreedores cual es el tipo de operación que origina la contabilización.

** Otros campos fundamentales en los datos de cabecera son:

• Moneda: Local o extranjera
• Referencia: Donde se ingresa el # de factura. ** En algunos casos también se utiliza el campo de texto para ingresar alguna clave de control o autorización de la factura requeridas por el organismo fiscal. ** En caso de ser necesario se podría agregar una funcionalidad para controles específicos que no realiza el sistema de manera estándar.

Claves de contabilización:

Definen si la imputación va al debe o al haber y definen el tipo de cuenta que se está imputando.

CLASE DE CUENTA

• S = Cuentas de mayor
• K = Cuentas de acreedor
• D = Cuentas de deudor
• A = Cuentas de Activo fijo