✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable (AR y AP) Por David Bolanos Tovar

UNIDAD 3 – LECCIÓN 6 (Introducción al concepto de documento contable – AR y AP)

CLASE DE DOCUMENTO. Es definida por el usuario que registra las facturas, y determina el rango de numeración y el tipo de cuenta a imputar, así como también visualizar el tipo de operación en los mayores contables de acreedores y deudores. Las clases estándar que trae SAP son:

Cuentas a Pagar:

· KR = Facturas (se pueden crear adicionalmente otras clases, ej: K1 = facturas de servicios, K2 = nota crédito de servicios, K3 = facturas de activos fijos, dependiendo de las necesidades de la empresa)

· KE = Notas de débito

· KG = Notas de crédito (abonos)

· KZ = Pagos a proveedores

· RE = Facturas (que ingresan por el módulo MM)

Cuentas a Cobrar:

· DR = Facturas

· DE = Notas de débito

· DG = Notas de crédito (abonos)

· DZ = Cobranzas de deudores

CLAVES DE CONTABILIZACIÓN. Definen si una imputación va al debe o al haber y el tipo de cuenta que se está imputando. En AP y AR se tienen las siguientes claves:

Cuentas a Pagar:

· 40 = Cuenta de mayor al debe (S)

· 50 = Cuenta de mayor al haber (H)

· 31 = Cuenta de acreedor al haber (H)

· 21 = Cuenta de acreedor al debe (S)

Cuentas a Cobrar:

· 40 = Cuenta de mayor al debe (S)

· 50 = Cuenta de mayor al haber (H)

· 01 = Cuenta de deudor al debe (S)

· 11 = Cuenta de deudor al haber (H)

Para las operaciones de pago y compensaciones, existen otras claves de contabilización que son determinadas automáticamente por SAP.