UNIDAD 3 – LECCIÓN 6 (Introducción al concepto de documento contable – AR y AP)
CLASE DE DOCUMENTO. Es definida por el usuario que registra las facturas, y determina el rango de numeración y el tipo de cuenta a imputar, así como también visualizar el tipo de operación en los mayores contables de acreedores y deudores. Las clases estándar que trae SAP son:
Cuentas a Pagar:
· KR = Facturas (se pueden crear adicionalmente otras clases, ej: K1 = facturas de servicios, K2 = nota crédito de servicios, K3 = facturas de activos fijos, dependiendo de las necesidades de la empresa)
· KE = Notas de débito
· KG = Notas de crédito (abonos)
· KZ = Pagos a proveedores
· RE = Facturas (que ingresan por el módulo MM)
Cuentas a Cobrar:
· DR = Facturas
· DE = Notas de débito
· DG = Notas de crédito (abonos)
· DZ = Cobranzas de deudores
CLAVES DE CONTABILIZACIÓN. Definen si una imputación va al debe o al haber y el tipo de cuenta que se está imputando. En AP y AR se tienen las siguientes claves:
Cuentas a Pagar:
· 40 = Cuenta de mayor al debe (S)
· 50 = Cuenta de mayor al haber (H)
· 31 = Cuenta de acreedor al haber (H)
· 21 = Cuenta de acreedor al debe (S)
Cuentas a Cobrar:
· 40 = Cuenta de mayor al debe (S)
· 50 = Cuenta de mayor al haber (H)
· 01 = Cuenta de deudor al debe (S)
· 11 = Cuenta de deudor al haber (H)
Para las operaciones de pago y compensaciones, existen otras claves de contabilización que son determinadas automáticamente por SAP.