Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)
Existen dos formas de contabilizar, una estándar o clásica y otra denominada por SAP Transacción Enjoy o Simples
1. Clases de Documentos:
Cuando realizamos un ingreso de documentos tenemos dentro de los datos de cabecera, el campo clase de documentos. Este campo determina:
- El rango de numeración del documento
- El Tipo de cuenta a imputar
Las clases de documentos estándar que trae SAP son los siguientes
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Para Acreedor
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Para Deudor
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KR – Facturas
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DR – Facturas
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KE – Notas de Débito
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DE – Notas de Débito
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KG – Notas de Crédito (SAP los denomina abonos)
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DG – Notas de Crédito (SAP los denomina abonos)
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KZ – Pagos a Proveedores
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DZ – Cobranza de deudores
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También es posible configurar otras clases de documentos
Otros campos fundamentales en los datos de cabecera
- Moneda: Local o extranjera
- Referencia: Número de factura
2. Las claves de contabilización
Definen;
- Si una imputación va al debe o al haber
- La clase de cuenta que se está imputando
- Reglas de Pantalla, es decir campos ocultos, obligatorios u opcionales
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Clave de Contabilización
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Clase de Cuentas
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D/H
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Observación
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40
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S
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S (Debe)
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Cuentas de Mayor al Debe
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50
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S
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H (Haber)
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Cuentas de Mayor al Haber
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31
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K
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H (Haber)
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Cuentas de Acreedor al Haber
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21
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K
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S (Debe)
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Cuentas de Acreedor al Debe
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01
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D
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S (Debe)
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Cuentas de Deudor al Debe
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11
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D
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H (Haber)
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Cuentas de Deudor al Haber
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