✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable (AR y AP) Por Araceli Morales

Introducción al concepto de documento contable (AR y AP) sap

Existen dos formas de contabilizar, una estándar o clásica y otra denominada por SAP transacciones Enjoy o simple.

1. Clases de documentos

Cuando realizamos un ingreso de documento tenemos Datos de Cabecera el campo clase de documentos

Clase de documento

Determinación del rango de numeración

Determinación del tipo de cuenta a Imputar

Las clases de documentos estándar.

Cuentas a pagar

• KR Factura de Acreedor,
• KE Notas de débito
• KG Nota de Crédito Acreedor, (SAP las denomina abonos)
• KZ Pagos de proveedores
• SA Documentos .
• NB Documentos de compras
• RE Facturas del circuito de MM

Cuentas a cobrar

• DR Facturas de deudores
• DE Notas de débito deudores
• DG Notas de crédito (Denominadas como abonos)
• DZ Cobranzas de deudores

Las clases de documentos estándar que vienen definidas por SAP se puede configurar nuevas clases de documentos según las necesidades de la empresa.

Datos importantes en los datos de cabecera:

Moneda: Local o Extranjera

Referencia: Donde se ingresa el número de factura

2. Claves de Contabilización:

Las claves de contabilización definen si una imputación va al Debe o al Haber.

Claves de contabilización Cuentas por pagar:

1. 40 - clase S -Observación-Cuentas de Mayor al Debe D/H
2. 50 - clase S +Cuentas de Mayor al Haber H
3. 31 - clase K - Acreedor al Haber H
4. 21 - clase K - Acreedor al Debe S

Claves de contabilización cuentas por cobrar.

1. 40 – Clase Cuentas de Mayor al Debe- S
2. 50 – Clase Cuentas de Mayor al Haber - H
3. 01 – Clase Deudor al Debe - S
4. 11 – Clase Deudor al Haber - H

Existen otras claves de contabilización que se utilizan en cuentas de acreedores y deudores y generalmente son determinadas automáticamente por SAP .