✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable (AR y AP) Por Ana López Rios

Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

Existen dos formas de contabilizar. Una estándar o clásica y la otra poe SAP transacciones Enjoy o Simple.

1. Clases de documento:

Cuando realizamos un ingreso de un documento tendremos dentro de los datos de cabecera, el campo de Clase de documento, que viene a ser la clasificación del tipo de comprobante que estamos ingresando.

Las clases de documento estándar de SAP son:

a) Cuentas a Pagar:

• KR = Facturas
• KE = Notas de débito
• KG = Notas de crédito (SAP las denomina Abonos)
• KZ = Pagos a Proveedores
• RE = Facturas que ingresan por MM

b) Cuentas a Cobrar:

• DR = Facturas
• DE = Notas de Débito
• DG = Notas de Crédito (SAP las denomina Abonos)
• DZ= Cobranzas de Deudores

Adicionalmente se pueden configurar nuevas clases de documentos según las necesidades de la empresa.

Moneda: Local o Extranjero

Referencia: Donde se ingresa el número Legal de factura.

2. Claves de Contabilización

Recordemos que la Clave de Contabilización define si una imputación va al debe o al haber y la clase de cuenta que se esta imputando.

Cuentas a pagar:

Clave = 40 , 50 , 31 , 21

Clase = S , S , K , K

D/H. = S , H , H , S

Observ.

1era columna= Cuentas del mayor al Debe

2da Columna= Cuentas del mayor al haber

3era columna = Cuentas del Acreedor al haber

4ta Columna = Cuentas del acreedor al Debe

Cuentas a Cobrar:

Clave = 40 , 50 , 01 , 11

Clase = S , S , D , D

D/H. = S , H , S , H

Observación:

1era Columna = Cuentas del mayor al Debe

2da Columna = Cuentas del mayor al Haber

3era columna = Cuentas del Deudor al Debe

4ta Columna = Cuentas del Deudor al Haber.

La Clase de cuenta indica:

S = Cuentas de Mayor

K = Cuentas de Acreedor

D = Cuentas de Deudor

D/H indica:

S = Imputación al Debe

H = Imputación al Haber