✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable (AR y AP) Por Adriana Rodríguez

Unidad 3.

Lección 6. Introducción al concepto AR (cxc) y AP (cxp).

En los documentos de acreedores y deudores debemos configurar algunos datos de cabecera como lo son clases de documento y clave de contabilización.

En las clases de documento debemos ingresar el rango numérico y tipos de cuenta o clase de documento que se representan de la siguiente manera:

Clase de documento para deudores:

• DR: Factura de clientes
• DE: Nota de débito
• DG: Nota de crédito
• DZ: Cobranzas a clientes

Clase de documento para acreedores:

• DR: Factura de acreedores
• DE: Nota de débito
• DG: Nota de crédito
• DZ: Pagos a acreedores

También se puede visualizar en los reportes un tipo de documento RN (contabilización de facturas provenientes de MM), K1 (servicios), K2 ( NC servicios), KA (activos). La clase de documento dependerá de la selección que haga el usuario a cargo de la factura.

Los tipos de documentos nos permite visualizar en el mayor el tipo de operaciones que origina la contabilización.

Moneda: Local o extranjera.

Referencia: Se incluye el número de factura

Texto: Se ingresa el número de control o clave fiscal

Las claves de contabilización definen:

• Sí una imputación de la cuenta va al debe (s) o haber.
• El tipo de cuenta que se esta imputando. Mayor (s), Acreedor (K), Deudor (D), Activo (A).
• Reglas de pantalla: campos ocultos, obligatorios, opcionales.

Las claves de contabilización para acreedores son:

40. Debe (imputación a cuentas de mayor).

50. Haber (imputación a cuentas de mayor).

31. Debe (Imputaciones a acreedores)

21. Haber (Imputaciones a acreedores)

Las claves de contabilización para deudores son:

40. Debe (imputación a cuentas de mayor).

50. Haber (imputación a cuentas de mayor).

01. Debe (Imputaciones a deudores)

11. Haber (Imputaciones a deudores)

Ojo: en operaciones de pago y compensación las claves de contabilización son automáticas.