INTRODUCCION AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE (AR Y AP)
Dentro de los datos de cabecera de cualquier documento contable los más importantes son:
Clase de documento
Clave de contabilización
CLASE DE DOCUMENTO
La clase de documento es importante para clasificar el tipo de documento que estamos ingresando, con ésta determinamos:
* Rango de numeración asignada al documento
* Tipo de cuenta a imputar
Las clases de documento estándar que tiene SAP son las siguientes:
Cuentas por pagar Cuentas por cobrar
KR Facturas DR Facturas
KE Notas de débito DE Notas de débito
KG Notas de crédito DG Notas de crédito
KZ Pagos a proveedores DZ Cobranza
Datos fundamentales en los datos de cabecera:
* Moneda : Se especifica si esta es local o extranjera
* Referencia : Colocar el número de factura
CLAVE DE CONTABILIZACIÓN
La clave de contabilización define si la imputación va al DEBE o al HABER y la clase de cuenta que se va a imputar, es decir si es cuenta de mayor, acreedores, deudores o Activo fijo.
Clave de contabilización (Cuentas a pagar / Acreedores)
40 S D Cuenta mayor al DEBE
50 S H Cuenta mayor al HABER
31 K H Cuenta acreedor al HABER (aquí se registran las facturas en acreedores)
21 K D Cuenta acreedor al DEBE
Clave de contabilización (Cuentas a cobrar / Deudores)
40 S D Cuenta mayor al DEBE
50 S H Cuenta mayor al HABER
01 D D Cuenta deudor al DEBE (aquí se registran las facturas en deudores)
11 D H Cuenta deudor al HABER
S --> Cuenta de mayor D --> DEBE
K --> Cuenta de acreedor H --> HABER
D --> Cuenta de deudor