LECCION 6.- INTRODUCCION AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE (AR y AP)
1.-CLASES DE DOCUMENTOS
Cuando realizamos el registro de un documento tenemos dentro de los datos de cabecera, el campo Clase de Documento, el cual es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que se esta registrando.
Las clases de documentos estándar que trae SAP son las siguientes:
Cuentas a Pagar
- KR: Facturas
- KE: Notas de debito
- KG: Notas de crédito (SAP las denomina abonos)
- KZ: Pagos a Proveedores
Cuentas a Cobrar
- DR: Facturas
- DE: Notas de debito
- DG: Notas de crédito (SAP las denomina abonos)
- DZ: Cobranzas de Deudores
Adicionalmente a las clases estándar se pueden configurar más según las necesidades de la empresa.
Otros campos fundamentales en los datos de cabecera son:
Moneda: local y extranjera
Referencia: donde se ingresa el numero de factura.
2.-CLAVES DE CONTABILIZACION
Recordemos que las claves de contabilización definen si una imputación va al debe o haber y la clase de cuenta que se está imputando.
En los documentos de cuentas a pagar tendremos las siguientes claves:
clave clase D/H Observación
40 S S Cuenta de mayor al Debe
50 S H Cuenta de mayor al Haber
31 K H Cuenta de Acreedor al Haber
21 K S Cuenta de Acreedor al Debe
En los documentos de cuentas a cobrar tendremos las siguientes claves:
Clave Clase D/H Observación
40 S S Cuenta de mayor al Debe
50 S H Cuentas de mayor al Haber
01 D S Cuentas de Deudor al Debe
11 D H Cuentas de Deudor al Haber
Tengamos en cuenta que en la columna clase de cuenta:
- S: Cuentas de mayor
- K: Cuentas de Acreedor
- D: Cuentas de Deudor
La columna D/H indica:
- S: Imputación al Debe
- H: Imputación al Haber
Existen otras claves pero son determinadas automáticamente por SAP por ejemplo: en las operaciones de pagos o compensaciones.