INTRODUCCIÓN DE DOCUMENTO CONTABLE (AP/AR)
En esta unidad se puede ver que existen dos formas de contabilizar, la Estandar o Clásica y por transacciones Enjoy o Simple. Vamos a utilizar cuentas de deudores y acreedores para contabilizar.
1. Clases de Documentos
Es importante la Clase de Documento en los datos de cabecera, para AP se usan:
- KR Facturas
- KE Notas de debito
- KG Notas de crédito (en SAP se llama Abonos)
- KZ Pagos a Proveedores
Para AR se usan:
- DR Facturas
- DE Notas de credito
- DG Notas de crédito (en SAP se llama Abonos)
- DZ Cobranzas de deudores
Otros datos de cabecera importantes son: el tipo de Moneda y la Referencia que es el numero de factura
2. Claves de Contabilización
Estas definen si la imputación va a Debe o el Haber y la clase de cuenta.
Para AP tenemos las siguientes claves
- 40 para cuentas de mayor al Debe
- 50 para cuentas de mayor al Haber
- 31 para cuentas de Acreedor al haber
- 21 para cuentas de Acreedor al Debe
Para AR tenemos las siguientes claves
- 40 para cuentas de mayor al Debe
- 50 para cuentas de mayor al Haber
- 01 para cuentas de Acreedor al haber
- 11 para cuentas de Acreedor al Debe
Se debe tener presente las tres clases de cuenta S cuenta de mayor, K de acreedor, D de deudor