✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable (AR y AP) Por Cesar Tapias Gomez

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SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

INTRODUCCIÓN DE DOCUMENTO CONTABLE (AP/AR)

En esta unidad se puede ver que existen dos formas de contabilizar, la Estandar o Clásica y por transacciones Enjoy o Simple. Vamos a utilizar cuentas de deudores y acreedores para contabilizar.

1. Clases de Documentos

Es importante la Clase de Documento en los datos de cabecera, para AP se usan:

  • KR Facturas
  • KE Notas de debito
  • KG Notas de crédito (en SAP se llama Abonos)
  • KZ Pagos a Proveedores

Para AR se usan:

  • DR Facturas
  • DE Notas de credito
  • DG Notas de crédito (en SAP se llama Abonos)
  • DZ Cobranzas de deudores

Otros datos de cabecera importantes son: el tipo de Moneda y la Referencia que es el numero de factura

2. Claves de Contabilización

Estas definen si la imputación va a Debe o el Haber y la clase de cuenta.

Para AP tenemos las siguientes claves

  • 40 para cuentas de mayor al Debe
  • 50 para cuentas de mayor al Haber
  • 31 para cuentas de Acreedor al haber
  • 21 para cuentas de Acreedor al Debe

Para AR tenemos las siguientes claves

  • 40 para cuentas de mayor al Debe
  • 50 para cuentas de mayor al Haber
  • 01 para cuentas de Acreedor al haber
  • 11 para cuentas de Acreedor al Debe

Se debe tener presente las tres clases de cuenta S cuenta de mayor, K de acreedor, D de deudor


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Cesar Aicardo Tapias Gomez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

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Cesar Aicardo Tapias Gomez

Profesión: Ingeniero Informatico - Colombia - Legajo: VV46B

✒️Autor de: 115 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero informático con 20 años de experiencia de los cuales 9 años de estos como analista de pruebas en ambientes qa de los modulos fi, hcm y crm.

Certificación Académica de Cesar Tapias

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