
INTRODUCCIÒN A LOS CONCEPTOS DE COBRO Y PAGO
Dentro de SAP es identificado por la clase de documentos DZ - Pagos y DZ - Cobros
A) TIPOS DE PAGO:
- Manuales: Se utilizan para realizar pagos con transferencias, anticipos, cheques entre otros, en estas transacciones permite ingresar más de un método de medio de pago a cada orden de pago
- Semi-automático: Se utiliza para la impresión de cheques que son impresos automáticamente por el sistema y solo se emite 1 cheque por cada pago.
- Automático: Permite emitir pagos masivos y por las distintas vías de pago de manera automática
B) DATOS MAESTROS
- Banco País: Representa las instituciones bancarias de un país, este código asignado por la entidad reguladora.
- Banco Propio: Con códigos libres que permiten identificar los bancos propios que utilizan las sociedades FI, este puede ser alfanumérico.
- ID de cuenta: Representa las cuentas bancarias que posee una sociedad, puede tener 1 o mas cuentas bancarias dentro del mismo banco.
- Vía de pago: Determina el medio a cancelar o cobrar. La vía de pago se utilizará para pagos Semi-automáticos y automáticos. Para pagos manuales de utiliza cuenta contable.
C) ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS
Tanto para las cobranzas como para el pago se tiene la siguiente estructura:
- Datos de Cabecera: Se deberá seleccionar la fecha de documento, sociedad, clase de documento,. moneda etc
- Datos de medio de pago: Se deberá seleccionar la cuenta contable, banco propio e importe
- Datos de cuenta: Se selecciona la cuenta deudor o acreedor que se va a realizar el pago/cobro
- Partidas a cancelar: Muestra todas las partidas pendiente en la cual se deberá de seleccionar las cuentas que se desea cancelar, así también se podrá ingresar nuevas posiciones tales como comisiones - gastos