✒️SAP FI / Introducción a los conceptos de cobro y pago Por Jaime Palacios Oliva

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SAP FI Introducción a los conceptos de cobro y pago

SAP FI Introducción a los conceptos de cobro y pago

Los pagos son transacciones similares a las compensaciones.

Tipos de Pago

  • Manuales: Se utilizan para pagos con transferencia y/o débitos, anticipos, cheques, etc. Permitiendo ingresar mas de un medio de pago por orden.
  • Semiautomáticos: Emisión de cheques que son impresos automáticamente. Por cada pagos solo se puede emitir un cheque.
  • Automáticos: Permiten pagos masivos y por distintas vías, a través de ciertos parámetros que ingresa el usuario.

Datos Maestros para Pagos

  • Banco País: Representa las instituciones bancarias de un país, donde el Banco Central de cada uno les asigna un código que se almacena en SAP. Ejemplos en México: 002 BANAMEX, 012 BBVA o 058 BANREGIO.
  • Banco Propio: Son los bancos propios configurados en SAP para identificar los Bancos País que utilizan las sociedades FI. Es un código alfanumérico de hasta 5 caracteres. Ej. "BX001" Banamex.
    • Este numero puede servir para diferenciar el mismo banco en diferentes sociedades. Ej. "BX01" para la Sociedad A y "BX02" para la Sociedad B, pero ambos son el banco Banamex.
  • ID de cuenta: Son las cuentas bancarias que poseen la sociedad en el Banco Propio. Ej. el banco "BX001" tiene el ID cuenta CC001 que es la Cuenta corriente. El mismo banco puede tener otro ID de Cuenta que representa una caja de ahorro en el mismo banco.
  • Vía de Pago: Procedimiento de Pago que se utilizara en pagos automáticos y semiautomáticos. Ej: Cheque, Transferencia, efecto, etc.
    • Para los mago manuales se utilizan cuentas contables para indicar el medio por el que se realizará el pago.
  • Condición de Pago: Condiciones que se determinan junto con la Fecha Base, Vencimiento de factura y si existen descuentos.

Los datos relacionados a Bancos se pueden vincular desde el maestro de Acreedor o Deudor en la vista Datos de Sociedad y pestaña Pagos. Estos serán propuestos al carga un comprobante y se podrán modificar de forma individual o masiva, agilizando el proceso de pago. (Los datos de pagos no son obligatorios para el Maestro de Acreedor o Deudor)

Documentos de Pagos

Son similares a cualquier otro documento, teniendo los datos de Fecha Documento y Contabilización, Sociedad, Moneda, Texto y Referencia. Las clases propuestas para estos son KZ - Pago Acreedor y DZ - Pago de Deudor (Cobranza).

Medios de Pago

  • Manual, se ingresa la cuenta contables.
  • Automática o Semiautomática, se ingresa el Banco Propio.
  • Para ambos casos se captura también Importe, Fecha Valor, Textos, etc.
  • Hay una opción de Gasto que se podrá utilizar para los Gastos Bancarias por las operaciones bancarias (Ej. Comisiones) el cual se tendrá que sumar al Importe y el sistema asignara el gasto automáticamente a la cuenta definida.

Datos de Cuenta (Partidas Abiertas)

En la pantalla de selección se ingresan los datos relacionados al Acreedor (K) o Deudor (D) así como las delimitaciones para hacer la búsqueda de las partidas. Este proceso e exactamente igual a la compensación de documentos.

En la pantalla posterior se podrán seleccionar las Partidas Abiertas (Facturas) que se quieran "Cancelar", teniendo la mismas funcionalidades de una compensación:

  • Resumen de Documento.
  • Modificación de posiciones e Importes.
  • Ingreso de nuevas posiciones (Gastos, Comisiones, etc).
  • Simulación para validación y revisión de posiciones automáticas (Nuevas posiciones en Acreedores/Deudores, Descuentos, Diferencias por Redondeo, Retenciones, Diferencias por Tipo de Cambio, etc.)

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Jaime Alexis Palacios Oliva, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

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Continúe aprendiendo sobre el tema "Introducción a los conceptos de cobro y pago" de la mano de nuestros alumnos.

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Tipos Pagos: Manuales: usados para realizar pago con transferencia y/o débito, anticipo, emisión cheques manuales; permiten más de un medio de pago a cada orden Semiautomáticos: pagos con cheques impresos automático por sistema; por pago solo emite 1 cheque Automáticos: permiten emitir pagos masivos y por distinta vía de pago Datos maestros usados en pagos: Banco País: representa instituciones bancarias del país Banco propio: configura SAP identificando banco país usado en sociedades FI, código alfanumérico hasta 5 caracteres, Es un banco donde la empresa tiene una cuenta bancaria ID cuentas: representa cuentas que posee sociedad...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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Lección 1 Introducción a los conceptos de cobro y pago Conoceremos nuevos datos maestros que estarán disponibles para la emisión de pagos o cobranzas 1) Los tipos de pagos - MANUALES -SEMIAUTOMÁTICOS -AUTOMÁTICOS 2) LOS DATOS MAESTROS QUE UTILIZAREMOS EN LOS PAGOS: -BANCO PAIS -BANCO PROPIO -ID DE CUENTA -VÍA DE PAGO -CONDICIONES DE PAGO *Los Datos maestros de acreedores y deudores > Datos de Sociedad > Solapa de pagos / Los datos que almacenamos en esta vista serán propuestos al momento de registrar un comprobante / Sin embargo, podremos modificar los datos para el pago incluso después de haber contabilizado las fact > modificación masiva en el reporte de partidas...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


Procesos de cobros y pagos Tipos de pagos: Manuales. Se utilizan para realizar pagos con transferencias y/o débitos, anticipos, emisión de cheques manuales. Estas transacciones, también permiten ingresar más de un medio de pago a cada OP Semiautomáticos. Se utiliza para la emisión de pagos con cheques que son impresos automáticamente por el sistema, por cada pago, solo se puede emitir un cheque Automáticos. Los pagos automáticos permiten, a través de ciertos parámetros que ingresa el usuario, que se emitan pagos masivos y por distintas vías de pago. Datos maestros que utilizaremos en los pagos: Banco país. Representa las instituciones...

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Creado y Compartido por: Yorley Carolina Uribe De Jimenez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Introducción a los conceptos de cobro y pago Tipos de pagos: Manuales: Se utilizan para realizar pagos con transferencias, debitos, anticipos, cheques, etc. permiten ingresar mas de un medio de pago a cada orden Semiautomatico: Cheques impresos automaticamente por el sistema. Un cheque por cada pago Automaticos: A traves de ciertos parametros, permiten pagos masivos por distintas vias Datos maestros que utlizamos en pagos Banco pais: Representa las instituciones bancarias de un pais. El banco central asigna codigos a los bancos y este codigo se almacena en SAP como "banco pais" (Ej: 017 banco frances) Banco propio: Son los bancos pais que utilizan las sociedades FI. Poseen codigo alfanumerico de hasta...

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Creado y Compartido por: Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


LOS PAGOS SON TRANSACCIONES SIMILARES A LAS COMPENSACIONES. TIPOS DE PAGO : MANUEALES se utilizan para realizar pagos con tranferencias y debitos , anticipos , emision de cheques manuales etc. esta transaccion , tambien permite ingresar mas de un medio de pago a cada orden de pago. SEMIAUTOMATICOS : se utiliza para la emision de pagos con cheques que son impresos automaticamnte por el sistema por cada pago , solo se puede emitir un cheque AUTOMATICOS : permiten a traves de ciertos parametros que ingresa el usuario , que se emitan pagos masivos y por distintas vias de pago DATOS MAESTROS BANCO PAIS este codigo en SAP se guarda como el banco pais. ejemplo. arge, , 017 banco frances , 015 standard bank argent. BANCO...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Introducción a los conceptos de cobro y pago El proceso de cobro y pago en SAP FI se enmarca dentro de la gestión de cuentas por cobrar (AR) y cuentas por pagar (AP). Estas operaciones están vinculadas a la contabilidad de deudores (clientes) y acreedores (proveedores), respectivamente, y constituyen un componente esencial en la administración financiera de una empresa. En el caso de los pagos, se destaca el proceso mediante el cual la empresa salda sus obligaciones con los proveedores. Este puede realizarse de forma manual o automática a través del sistema SAP. La variante automática, más eficiente y común en empresas grandes, permite programar pagos según fechas de vencimiento,...

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Creado y Compartido por: Silvana Lucero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Unidad 4 Proceso de Cobro y Pagos (Resumen Breve) lección 1 Tipos de Pagos: *Manuales *Semiautomáticos *Automáticos Datos Maestros Utilizados: *Banco País *Banco Propio *Vía de Pago Determinación de procedimiento de pago *Condición de pago *Datos maestros de acreedores y deudores Estructuras del Documento *Datos de cabecera *Datos medios de pago *Datos de cuenta. Tips importantes: Tener claros estos conceptos; es clave para en esta lección para avanzar a la próxima 1-Tipos de Pagos 2-Los Datos maestros de Pago 3-Tipos de documentos

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Creado y Compartido por: Yesicca Villalobos Mujica / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


Lección 1: Introducción a los conceptos de cobro y pago Puntos principales: Tipos de pagos en SAP: Manual: El usuario ingresa todos los datos y ejecuta los pagos uno por uno. Ejemplo: transferencias bancarias o cheques escritos a mano. Semi-automático: SAP imprime los cheques automáticamente, pero el usuario selecciona las facturas a pagar. Automático: SAP gestiona pagos masivos basándose en parámetros configurados previamente. Datos maestros importantes: Banco País: Código del banco asignado por el Banco Central. Banco Propio: Identifica los bancos usados...

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Creado y Compartido por: Benito Junior Galvez Saavedra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Los pagos son transacciones similares a las compensaciones. Tipos de Pago Manuales: Se utilizan para pagos con transferencia y/o débitos, anticipos, cheques, etc. Permitiendo ingresar mas de un medio de pago por orden. Semiautomáticos: Emisión de cheques que son impresos automáticamente. Por cada pagos solo se puede emitir un cheque. Automáticos: Permiten pagos masivos y por distintas vías, a través de ciertos parámetros que ingresa el usuario. Datos Maestros para Pagos Banco País: Representa las instituciones bancarias de un país, donde el Banco Central de cada uno les asigna un código que se almacena en SAP. Ejemplos en México: 002...

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Creado y Compartido por: Jaime Alexis Palacios Oliva

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SAP Senior

Gestión de Pagos en SAP: Tipos, Datos Maestros y Estructura SAP ofrece diversas opciones para gestionar pagos, optimizando la manera en que se realizan y registran transacciones financieras tanto con acreedores como con deudores. Estas opciones se dividen en tres categorías: pagos manuales, semiautomáticos y automáticos, cada una diseñada para adaptarse a diferentes necesidades operativas. Tipos de Pagos: Pagos Manuales: Se utilizan para realizar pagos mediante transferencias, débitos, anticipos o emisión de cheques manuales. Este tipo de pago permite utilizar varios medios de pago en una misma orden, lo que brinda flexibilidad en la operación. Pagos Semiautomáticos: Utilizados cuando...

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Creado y Compartido por: Wilmar Alexander Celeita Baquero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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