✒️SAP FI / Introducción a los conceptos de cobro y pago Por Jaime Palacios Oliva
SAP FI Introducción a los conceptos de cobro y pago

Los pagos son transacciones similares a las compensaciones.
Tipos de Pago
- Manuales: Se utilizan para pagos con transferencia y/o débitos, anticipos, cheques, etc. Permitiendo ingresar mas de un medio de pago por orden.
- Semiautomáticos: Emisión de cheques que son impresos automáticamente. Por cada pagos solo se puede emitir un cheque.
- Automáticos: Permiten pagos masivos y por distintas vías, a través de ciertos parámetros que ingresa el usuario.
Datos Maestros para Pagos
- Banco País: Representa las instituciones bancarias de un país, donde el Banco Central de cada uno les asigna un código que se almacena en SAP. Ejemplos en México: 002 BANAMEX, 012 BBVA o 058 BANREGIO.
- Banco Propio: Son los bancos propios configurados en SAP para identificar los Bancos País que utilizan las sociedades FI. Es un código alfanumérico de hasta 5 caracteres. Ej. "BX001" Banamex.
- Este numero puede servir para diferenciar el mismo banco en diferentes sociedades. Ej. "BX01" para la Sociedad A y "BX02" para la Sociedad B, pero ambos son el banco Banamex.
- ID de cuenta: Son las cuentas bancarias que poseen la sociedad en el Banco Propio. Ej. el banco "BX001" tiene el ID cuenta CC001 que es la Cuenta corriente. El mismo banco puede tener otro ID de Cuenta que representa una caja de ahorro en el mismo banco.
- Vía de Pago: Procedimiento de Pago que se utilizara en pagos automáticos y semiautomáticos. Ej: Cheque, Transferencia, efecto, etc.
- Para los mago manuales se utilizan cuentas contables para indicar el medio por el que se realizará el pago.
- Condición de Pago: Condiciones que se determinan junto con la Fecha Base, Vencimiento de factura y si existen descuentos.
Los datos relacionados a Bancos se pueden vincular desde el maestro de Acreedor o Deudor en la vista Datos de Sociedad y pestaña Pagos. Estos serán propuestos al carga un comprobante y se podrán modificar de forma individual o masiva, agilizando el proceso de pago. (Los datos de pagos no son obligatorios para el Maestro de Acreedor o Deudor)
Documentos de Pagos
Son similares a cualquier otro documento, teniendo los datos de Fecha Documento y Contabilización, Sociedad, Moneda, Texto y Referencia. Las clases propuestas para estos son KZ - Pago Acreedor y DZ - Pago de Deudor (Cobranza).
Medios de Pago
- Manual, se ingresa la cuenta contables.
- Automática o Semiautomática, se ingresa el Banco Propio.
- Para ambos casos se captura también Importe, Fecha Valor, Textos, etc.
- Hay una opción de Gasto que se podrá utilizar para los Gastos Bancarias por las operaciones bancarias (Ej. Comisiones) el cual se tendrá que sumar al Importe y el sistema asignara el gasto automáticamente a la cuenta definida.
Datos de Cuenta (Partidas Abiertas)
En la pantalla de selección se ingresan los datos relacionados al Acreedor (K) o Deudor (D) así como las delimitaciones para hacer la búsqueda de las partidas. Este proceso e exactamente igual a la compensación de documentos.
En la pantalla posterior se podrán seleccionar las Partidas Abiertas (Facturas) que se quieran "Cancelar", teniendo la mismas funcionalidades de una compensación:
- Resumen de Documento.
- Modificación de posiciones e Importes.
- Ingreso de nuevas posiciones (Gastos, Comisiones, etc).
- Simulación para validación y revisión de posiciones automáticas (Nuevas posiciones en Acreedores/Deudores, Descuentos, Diferencias por Redondeo, Retenciones, Diferencias por Tipo de Cambio, etc.)
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jaime Alexis Palacios Oliva, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
Jaime Alexis Palacios Oliva
Profesión: Ingeniero Civil - Estados Unidos - Legajo: VB91N
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial






Disponibilidad Laboral: FullTime


















