✒️SAP FI / El documento contable posterior

¿Qué hacer cuando quieres registrar y no tienes los datos completos? solo debes registrarlo como Documento contable posterior la cual tiene dos opciones. Retener documento: graba temporalmente datos ingresados como borrador *Características: no tiene número de documento en el sistema sino te pide que le des una denominación temporal, no actualizan saldos en cuenta mayor, no puede visualizarse en reporte, solo puede modificar y borrar el usuario que lo creó. *Proceso: primero ingresar datos con las que se cuenta como cualquier transacción y al finalizar hacer clic en Retener (en lugar de Guardar como normalmente se hace si tienes los datos completos) *Acceso: ingresar como si se quisiera registrar...

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Lección 5 Introducción - Si el usuario no cuenta con todos los datos para grabar un documento, puede grabar temporalmente a través de: 1. Retener documentos 2. Documentos preliminares 1) Posee las siguientes caracteristicas: * Los documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables * Los documentos retenidos no se visualizan en reportes * El sistema no asigna ningun numero de documento * El sistema le solicitará una denominación para identificarlo posteriormente * Estos pueden tratarse posteriormente contabilizandolos o borrandolos Ej: Transacción FB50, allí se pulsa el icono retener. Posterior a eso se abre una ventana y se le coloca el nombre Para retomar abrimos el panel...

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Cuando se registran asientos contables pero no se finaliza su contabilización el usuario cuenta con dos opciones para grabar temporalmente el asiento. Estas son : Retener documentos Documentos preliminares

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DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR 1. INTRODUCCIÓN Ante interrupciones o no contar con todos los datos necesarios para una contabilización, existen las siguientes opciones: Ø Retener Documentos; Ø Documentos Preliminares. 2. RETENER DOCUMENTOS Permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. Poseen las siguientes características: Ø No actualizan saldos de los mayores contables; Ø No se visualizan en los reportes; Ø No se les asigna número de documento; Ø Se los identifica con una denominación designada por el usuario; Ø Se pueden contabilizar o borrar posteriormente. Ej. FB50 - Contab.ctas.mayor:...

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En esta lección aprendimos una funcionalidad del sistema, atendiendo necesidades de la vida real. No siempre se tiene toda la información para elaborar un asiento contable. Por lo anterior, en SAP tenemos la oportunidad de elaborar asientos preliminares, donde puede hacer falta ciertos datos para su definitiva inclusión en los registros contables. Las dos maneras de hacer esto es mediante la retención de documentos y los documentos preliminares. En el caso de la retención de documentos, permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de finalizar la entrada en un momento posterior. Cuando aparezca en una ventana la palabra "Apartar" esta es sinónimo de retener. Importante, que...

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Documento -Retener- No asigna # de documento / Es un borrador de asiento / No actualizan saldo contable / Se usa el mismo código de transacción que si se fuese a contabilizar En el caso de Retener, para crearlo la opción está en barra de Menú>Documento>Retener y para retomarlo el mismo menú, opción Traer Doc. Apartado A menos que elijamos la opción de que todos los usuarios puedan ver los documentos retenidos/apartados, estos sólo estarán disponibles para el usuario que los creó. Dicha opción se activa en "Lista" y asignamos un asterisco (*) en el campo nombre de usuario. Preliminar Diferencia que sí asigna # de Doc. (que no cambia...

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Unidad 2 leccion 6 El documento contable posterior. 1) Introduccion: Cuando se registran asientos contables, el usuario puede ser interrumpido o no contar con todos los datos necesarios para grabar un documento. Esta situacion no necesariamente obligar al usuario a borrar o cancelar todos los datos introducidos, sino que cuenta con dos opciones de grabar temporalmente el asiento sin que esto genere una contabilizacion en el libro mayor estas opciones son Retener documentos Documentos preliminares 2) Retener docuementos: Esta funcionalidad permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrad de datos. La opcion de retener documentos posee las siguientes caracteristicas: ...

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Audio 5.1 : Si deseamos listar todos los documentos retenidos y no solo los del usuario que realiza las consulta. Cuando elegimos la opción lista debemos completar un asterisco en el nombre del usuario. De esta manera se podrán listar todos los documentos que se hayan retenido y que aun estén pendientes. De la lista de documentos retenidos podremos seleccionar los documentos para continuar con su ingreso, o también se pueden borrar sin que quede ningún registro de que en algún momento haya existido.

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Documento Contable Posterior Cuando se registran asientos contables, el usuario puede ser interrumpido o no contar con todos los datos necesarios para grabar un documento. Esta situación no necesariamente obliga al usuario a borrar o cancelar todos los datos introducidos sino que cuenta con dos opciones de grabar temporalmente el asiento sin que esto genere una contabilización en el Libro Mayor. Estas opciones son: Retener documentos Permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. Esta opción tiene las siguientes características: Los documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables. Los documentos retenidos no se...

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1. Introducción Cuando se registran asientos contables, el usuario puede ser interrumpido o no contar con todos los datos necesarios para grabar un documento. Esta situación no necesariamente obliga al usuario a borrar o cancelar todos los datos introducidos, sino que cuenta con 2 opciones de grabar temporalmente el asiento sin que esto gener una contabilización en el Libro Mayor. Las opciones son: 1. Retener Documentos 2. Documentos Preliminares 2. Retener documentos Funcionalidad que permite grabar un documento en los diferentes módulos de SAP, sin necesidad de haber finalizado la carga del mismo, se graba como un documento "Borrador" Se trata de un recurso muy util de SAP al momento de registrar un...

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