✒️SAP FI / Creación de datos maestros de activo fijo Por Yermi Manrique Castillo
SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
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CREAR DATOS MAESTRO DE ACTIVO FIJO |
1. DEFINICION: un activo fijo es un bien económico individual, reconoce en el BCE y es un activo no corriente.
a. Registro maestro Activo Fijo: Contiene
i. Datos Maestros Técnicos
ii. Imputaciones Organizativas (temporales)
iii. Condiciones de Amortización
iv. El sistema almacena todos los valores y datos variables por cada registro maestro de activo fijo.
2. CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOS – AS01:
a. Menú Finanzas – Gestión Fciera – Activos Fijos – Activos Fijos – Crear – Activos Fijos
b. Pantalla inicial se completa:
i. Clase de Activo Fijo: es lo que determina la numeración con la que se creara el activo y el status campo de las pantallas de dato maestro
ii. Sociedad: se completa con la sociedad en la cual se dará de alta el activo
iii. Número de Activo: solo se completa si la clase de activo tiene definido un rango de numeración externa.
c. Solapa que posee un Dato Maestro:
i. Solapa General:
· Datos Generales: nombre, textos, cantidades, número de serie, unidad de medida.
· Datos de Inventario: guarda los datos del último inventario hecho.
· Datos de Contabilización: fecha, años, periodo de alta y baja. Se completa automático después de que un activo se capitaliza (cuando recibe valor).
ii. Solapa Dependiente de tiempo: en los datos temporales asignamos el activo a las diferentes unidades organizativas, define los responsables del activo y en que objetos de imputación contabilizaran sus movimientos.
· Centro de costo: determina donde se contabilizara las amortizaciones y los resultados por ventas o bajas de activo.
· Centro de Costo responsable: dato informativo para indicar el responsable del activo
· Matricula: usa activos rodados para indicar matricula o patente
· Orden: es un objeto CO. Tiene función similar al centro de costos, usa para imputar cuando se ejecutan amortizaciones. Son objetos temporales que colecta costos
· Emplazamiento: lugar físico donde está el activo fijo. Es un código que se crea por parametrización.
iii. Solapa Asignaciones:
· Criterios de clasificación: SAP deja crear 5 criterios, luego estos criterios se usara en un reporte que permitirán clasificar los activos.
§ Define clave alfanumérica 4 dígitos y texto breve
§ 1 de los criterios puede definirse 8 dígitos
iv. Solapa de Origen: almacena datos del origen del activo
v. Solapa de Valoración: aquí se ven los datos relacionados con la amortización
· Área de Valoración: las áreas determinan como se valoran los activos
§ Área 01: encuentra los valores contables, valor de alta, amortizaciones, bajas.
§ Área 11: Revalúo técnico puede contabilizar nuevos valores que se le asigne a un activo después de un proceso de revaluación.
§ Área se crean para contabilizar ajustes por inflación, lo hacen algunas empresas
§ Áreas Derivadas: son la suma de varias áreas reales
§ Se pueden tener áreas por cada una de las monedas paralelas y visualizar los valores de los activos en estas monedas.
· Clave de Amortización: es el método de amortización, lineal, degresivo, año o mes de alta, año o mes de baja.
· Vida útil en años / periodos: tiempo previsto de amortizar el activo
· Inicio de Amortización: este campo se completa después de capitalizar el activo. En combinación con la fecha de alta de valor y clave de amortización, se determina la fecha de inicio a amortizar.
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Sobre el autor
Publicación académica de Yermi Marian Manrique Castillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Yermi Marian Manrique Castillo
Profesión: Contadora Pública. - Colombia - Legajo: JQ97S
✒️Autor de: 86 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contadora publica titulada de la pontificia universidad javeriana cali, con experiencia en contabilidad financiera y gerencial. énfasis en la gestión y ejecución de presupuestos
Certificación Académica de Yermi Manrique
