Unidad 6 – Lección 2 – Crear Datos Maestros de Activo Fijo
1.- DEFINICIÓN
· Se define como un bien económico individual
· Se reconoce en el balance
· Pertenece al activo no corriente o a largo plazo
· Se almacenan todos los valores y datos variables por cada registro maestro de activo fijo
· Registro maestro:
o Datos maestros técnicos
o Imputaciones organizativas (generalmente temporales)
o Condiciones de amortización
2.- CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVO FIJO
AS01
· Pantalla inicial
o Clase activos fijos
§ Clase del AA a crear
§ Determina la numeración con la cual se creará
§ Determina el status campo
o Sociedad
§ Donde se dará de alta el activo
o Ctd. de activos fijos iguales
§ Solo si tiene un rango de numeración externa
· Solapa “General”
o Datos generales
§ Datos referentes a nombres, textos, cantidades, número de serie y unidad de medida
§ Gestión histórica: para guardar el historial de un activo fijo y visualizarlo en S_ALR_87012075
o Datos de inventario
§ Los datos del último inventario realizado
§ Número de inventario sirve para identificar el activo cuando se realiza un inventario físico
§ Existe un reporte que genera formularios para imprimir en etiquetas autoadhesivas (con número y código de barra), que se pegan en los activos
o Datos de contabilización
§ Fecha, año y periodo de alta/baja
§ Se completan automáticamente cuando se capitaliza (recibe valor).
§ Nuevos valores en momentos posteriores se denomina post capitalización
· Solapa “Dependiente del Tiempo”
o Para asignar el activo a las diferentes unidades organizativas
o Define quienes son los responsables del activo
o Define en que objetos de imputación adicional contabilizar los movimientos
o Según el status campo:
§ Centro de costo: donde se contabilizan las amortizaciones y los resultados por ventas o bajas del activo
§ Centro de costo responsable: dato informativo, para indicar quién es el responsable del AA
§ Matrícula: patente de la clase de AA rodados
§ Orden: objeto de CO temporal para recolectar datos, cuya función es similar al Centro de Costo (para imputar las amortizaciones)
§ Emplazamiento: corresponde a un código (creado por parametrización) que representa el lugar físico donde está ubicado el activo fijo
· Solapa “Asignaciones”
o Zona: Norte, Sur, Oeste, etc.
o Tipo de Bien: T1 (bien propio), T2 (leasing)
o Estado del bien: Bueno, regular, defectuoso, etc.
o Criterio de clasificación: se definen con una clave alfanumérica de 4 dígitos (una de estas puede tener 8 dígitos) y un texto breve, se pueden crear hasta 5, para utilizar en reportes y clasificar los activos
· Solapa “Origen”
o Se completan manualmente, a excepción del acreedor, que se graba cuando se contabiliza la factura de compra
o Campos:
§ Acreedor
§ Fabricante
§ Comprado nuevo
§ Comprado 2da. Mano
§ País origen
§ Denominación
§ Año adquisición
§ Valor original
· Solapa “Valoración”
o Datos de la amortización
o Algunos datos son propuestos desde la clase de activo, pero pueden ser modificados
o Otros datos se contabilizan en el momento del alta
o Según el campo “Status campo”, se podrán modificar campos, por ejemplo: 2 opciones para dar de alta un activo, pero sin amortizar:
1. Mantener fecha de alta (origina), pero se pospone el ingreso de fecha de inicio de amortizacion
2. Cambiar método de amortización, con uno que no amortiza, hasta que tenga que comenzar a amortizar
o Campos en tabla:
§ Área de valoración: como se valoran los activos, en algunas empresas crean un área para contabilizar ajustes por inflación, o áreas derivadas para la suma de otras áreas reales, o áreas por cada una de las monedas paralelas (para visualizar los valores de los activos en estas monedas).
Ejemplos:
01: valores contables (altas, bajas, amortizaciones, etc.)
11: revalúo técnico (producto de proceso de revaluación)
30: Grupo DEM
40: Axl - ARS
§ Clave de Amortización: método de amortización (lineal, degresivo, año/mes de alta, año/mes de baja, etc.
§ Vida útil en años/periodos: tiempo previsto en que el activo se amortizará
§ Inicio de la amortización: se completa luego de que el activo se haya capitalizado