✒️SAP FI / Creación de datos maestros de activo fijo Por Mariela Raia
SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
Unidad 6 - Lección 2 - Creación de datos maestros de un activo fijo
Definición:
Un activo se define como un bien económico individual que se reconoce en el balance y pertenece al activo no corriente o a largo plazo del a empresa.
El registro maestro del activo fijo contiene toda la información sobre un activo:
- Datos maestros técnicos
- Imputaciones organizativas
- Condiciones de amortización
- Creación de datos maestros de activo fijo
Transacción AS01.
En la pantalla inicial de creación del dato maestro, se deberán completar los siguientes campos:
- Clase de activo fijo
- Sociedad
- Número de activo
Solapas que posee un Dato maestro
El registro maestro de un activo fijo se estructura en solapas que contiene diferente información sobre cada AA.
- Solapa general: se divide en tres partes
- Datos generales (nombre, textos, cantidades, número de serie, etc)
- Datos de inventarios (guarda los datos del último inventario realizado)
- Datos de contabilización (fecha, año y período de alta y baja, estos datos se completan de manera automática cuando el activo se capitaliza).
- Solapa dependiente del tiempo: en los datos temporales asignamos el activo a las diferentes unidades organizativas. Los datos a completar son:
- Centro de costo (determina a que ceco se contabilizaran las amortizaciones y resultados por ventas y bajas)
- Centro de costo responsable (es un dato informativo y se utiliza para indicar quién es el responsable del AA)
- Matricula (para el caso de los rodados, aquí se completa el dato de la patente)
- Orden (es un objeto CO. Tiene una función similar al centro de costo ya que se utiliza para imputar en este objeto cuando se ejecutan las amortizaciones. Las órdenes son objetos temporales que colectan costos)
- Emplazamiento (lugar físico donde se encuentra el activo)
- Solapa asignaciones: se completan los criterios de clasificación. SAP permite crear hasta 5 criterios libremente. Estos criterios podrán utilizarse en reportes permitiendo clasificar los activos. Los mismos se definen con una clave alfanumérica de 4 dígitos y texto breve, uno de ellos puede tener una clave alfanumérica de 8 dígitos.
- Solapa origen: se completa con los datos de origen del activo. Estos datos se completan en forma manual salvo el campo acreedor que se completa en forma automática al cargar la factura de compra.
- Solapa valoración: en esta solapa se ve la información sobre la amortización de los activos. Generalmente los datos para crear un activo ya vienen propuestos desde la clase de activo, pero dependiendo de la configuración pueden modificarse o no, hay otro valores que se contabilizan recién al momento del alta.
- Área de valoración: es donde se determina como se valoran los activos:
* Área 01: se encuentran los valores contables (valor de alta, amortizaciones, bajas, etc).
* Área 11: es el área para el revalúo técnico (los nuevos valores por revalúo del activo se ingresarán en esta área)
También puede haber un área para el ajuste por inflación, o para ver el valor total del activo (histórico, revalúos, ajustes por inflación).
- Clave de amortización: ésta comprende el método de amortización (lineal, degresivo, año o mes de alta, etc)
- Vida útil en años/ períodos (tiempo en el que se amortizará el activo)
- Inicio de la amortización: este campo se completa una vez que el activo se capitaliza, en combinación con la fecha de alta de valor y la clave de amortización se determina la fecha en que comenzará a amortizar el AA)
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Sobre el autor
Publicación académica de Mariela Raia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Mariela Raia
Profesión: Jefe Corporativo de Cuentas a Pagar - Argentina - Legajo: PC31H
✒️Autor de: 31 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
