Crear datos maestros activos fijos.
Definición:
Un activo fijo se define como un bien económico individual, que se reconoce en el balance y pertenece al activo no corriente o a lo largo de la empresa.
El registro maestro de activo fijo contiene:
Datos maestros técnicos
Imputaciones organizativas
Condiciones de amortizacion
Creación activo fijo:
Creación de datos maestros activos fijos
Clase de activos fijos: la clase de activo fijo determinada por la numeración, y el estatus campo de las pantallas del dato maestro.
Sociedad: donde se dará de alta el activo fijo.
Numero de activo: Solo se completara si la clase de activo tiene definido un rango de numeración externa.
Solapas que posee un dato maestro.
General:
Datos generales: nombres, textos, cantidades, número de serie, unidad de medida.
Datos de inventario: guarda datos del último inventario realizado.
Datos de contabilización: corresponde a fecha, año y periodo de alta y baja, estos datos se completan automáticamente cuando un activo se capitaliza.
Un activo se capitaliza cuando recibe valor.
Solapa dependiente del tiempo:
En los datos temporales asignamos el activo a diferentes unidades organizativas.
Definimos quienes son los responsables del activo y en que objetos de imputación adicional contabilizaran sus movimientos.
Centro de costo: donde se contabilizaran las amortizaciones y los resultados por ventas o bajas del activo
Centro de costo responsable: dato informativo para ver quién es responsable del activo.
Matricula: para la clase activos rodados.
Orden: es un objeto de CO. tiene la función similar a un centro de costo, las ordenes son objetos temporales que colectan costos.
Emplazamiento: se refiere al lugar físico donde se encuentra ubicado el activo fijo, el emplazamiento es un código que se crea por parametrización.
Solapa asignaciones:
Criterios de clasificación :
SAP nos da hasta 5 criterios de clasificación libremente, luego estos criterios podrán utilizarse en reporte permitiendo clasificar los activos, los criterios se definen con una clave alfanumérica de 4 dígitos y un texto breve
Solapa Origen:
Podemos ingresar datos correspondientes al origen del activo, la mayoría de estos campos son completados manualmente, a excepción, del campo acreedor, que se completa con el código de acreedor, al que se le realizo la compra del activo, luego de contabilizar la factura de compra del activo se verá reflejado el código del acreedor.
Solapa valoración:
Esta solapa podemos ver los datos relacionados con la amortización de activos fijos.
Área de valoración: las áreas determinaran como se valoran los activos:
En el área 01: encontramos los valores contables.( ALTA, BAJA, AMORTIZACIONES)
En el área 11. revaluó técnico, nuevos valores que se le asignen a un activo luego de un revaluó.
En algunas empresas crear una área específica para contabilizar el ajuste por inflación.
También podemos encontrar áreas derivadas que corresponden a la suma de varias áreas reales. Como por ejemplo área valor total del activo.
También podemos tener áreas, por cada una de las monedas paralelas y visualizar los valores del activo.
Clave de amortización: corresponde al modelo de amortización, si es lineal, degresivo, año o mes alta, año mes baja.
Vida útil en años o periodos: es el tiempo previsto en que el activo se amortizara.
Inicio de amortización: este campo se completa una vez que el activo es capitalizado., en combinación con la fecha de alta valor.
El código de inventario sirve para ponerla un código de barras al activo fijo, hay un reporte en SAP que lista estos códigos, para poder imprimir y llevar un inventario.