Un activo fijo se define como un bien económico individual, que se reconoce en el balance y pertenece al activo no corriente o a largo plazo de una empresa.
El registro maestro de activo fijo contiene toda la información relacionada con un activo, esto es:
Datos maestros, imputaciones organizativas y condiciones de amortización.
El sistema almacena todos los valores y datos por cada registro de activo.
La transacción utilizada para crear el dato maestro de activo fijo es la AS01
La clase de activos fijos es la que determina la numeración con la que se creará el activo.
La sociedad corresponde a la sociedad en la cual se dará de alta el activo.
Numero de activo: solo se completará si la clase de activo tiene definido un rango de numeración externa.
El numero de activo es determinado por el sistema.
La solapa de datos generales se divide en 3 partes: Datos generales, inventario y datos de contabilización.
Nota: un activo se capitaliza cuando recibe un valor inicial. Si posterior recibe nuevos valores, se denomina post-capitalización.
Se le asigna un centro de costos al activo, para determinar en caso de ventas o bajas del activo así como también las amortizaciones
Emplazamiento se refiere al lugar físico donde se encuentra ubicado el activo fijo.
Criterios de clasificación: SAP nos da posibilidad de crear hasta 5 criterios de clasificación libremente. Estos criterios pueden usarse libremente en reporte permitiendo clasificar los activos. Los criterios se definen con una clave alfanumérica de 4 dígitos y un texto breve. Uno de los criterios puede definirse con una clave alfanumérica de 8 dígitos.