✒️SAP FI / Creación de datos maestros de activo fijo Por Karenina Acosta León
SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVO FIJO
1. DEFINICIÓN
- ACTIVO FIJO: Bien económico individual. Se reconoce en el balance. Pertenece al ACTIVO NO CORRIENTE o a LARGO PLAZO.
- El REGISTRO MAESTRO DE AA tiene toda la info relacionada con el AA:
- Datos maestros técnicos
- Imputaciones organizativas (temporales9
- Condiciones de amortización
- El sist almacena los VALORES y DATOS VARIABLES por cada registro maestro.
2. CREAR DATOS MAESTROS DE AA
- TRANSACCIÓN AS01-> fin-> gestión f-> Activos Fijos-> Activos Fijos-> Crear-> Activos Fijos-> Pantalla Principal: seleccionar la clase, sociedad y ctd de AA iguales-> clic en BOTÓN DATOS MAESTROS-> completar todas las solapas: General, Dependiente de Tiempo, Asignaciones, Origen, Seguros, Leasing, Valoración
- TRANSACCIÓN AS02-> MODIFICAR AA
- Clase AA:
- 1000 Terrenos
- 1500 Edificios
- 2000 Instalaciones
- 3000 Muebles y Útiles
- 4000 Rodados
- 5000 Equipos de Computación
- 6000 Obras en Curso
SOLAPAS QUE POSEE UN DATO MAESTRO
I. SOLAPA GENERAL
- Se divide en 3 partes:
- DATOS GENERALES: Denominación (hasta 3) Ej. Edificio Panamericano, Sillas para Sala N3, Auto Chevrolet. Núm serie, núm intervalo, cantidad.
- INVENTARIO: guarda los datos del último inventario físico realizado. Para identificar el activo. Existe un reporte q genera formularios q se pueden imprimir sobre etiquetas con los datos del activo y código de barras y adherirlas físicamente al activo para ayudar al momento del inventario.
- INFORMACION CONTABILIZACIÓN: año y periodo de alta y de baja. Se completan automáticamente luego de que un activo se capitaliza.
- Un activo se capitaliza cuando RECIBE VALOR.
- Post-capitalización: nuevos valores en momentos posteriores.
II. SOLAPA DEPENDIENTE DEL TIEMPO
- Aquí ASIGNAMOS el activo a las diferentes unidades organizativas-> Centro de coste (gerencia gral)-> En este Centro se contabilizarán las AMORTIZACIONES y los resultados por VENTAS o BAJAS del activo.
- Definimos quiénes son los responsables del activo-> CeCo responsable (administración)-> Dato informativo.
- En qué objetos de imputación adicional contabilizarán sus movimientos.
- Matrícula del vehículo
- Orden Costes-> Objeto de CO.-> temporal. Colectan costos. Cuando se ejecutan las amortizaciones.
- Emplazamiento-> lugar físico donde se encuentra ubicado el AA. Código creado por parametrización.
III. SOLAPA ASIGNACIONES
- Hasta 5 criterios de clasificación libres.
- Se utilizan en reportes para clasificar los activos.
- Se definen con una clave alfanumérica de 4 dígitos y un texto breve.
- Uno de ellos puede ser de 8
- Ej:
- Criterio ZONA-LOCALIZACIÓN: NOR Zona Norte
- Criterio TIPO DE BIEN: T1 Bien Propio
- Criterio ESTADO DEL BIEN: EST1 Muy Bueno
IV. SOLAPA ORIGEN
- Acreedor, fabricante, país origen, año adquisición, alta el, valor original.
- Origen del activo.
- Se completan MANUALMENTE EXCEPTO el campo ACREEDOR q se completa con el código de acreedor al q se le realizó la compra.
- Se contabiliza la factura de compra del activo-> se ve reflejado el código del acreedor.
V. SOLAPA VALORACIÓN
- Datos relacionados con la amortización de los activos.
- Unos valores se contabilizan al momento de alta del activo.
- Generalmente los datos ya vienen propuestos desde la CLASE de activo, pero dependiendo de la configuración (status campo) puede o no modificarse.
- Datos Modificables: vida útil, fecha inicio de amortización porq un activo puede darse de alta pero no es necesario q se empiece a amortizar.-> en FECHA DE ALTA se mantiene la fecha original.-> Fecha inicio de amortización se postpone-> Método de amortización: uno q no amortiza hasta q tenga q empezar a amortizar
- Áreas de Valoración:
- 01 A. Contable-> valores contables, valor de alta, amortizaciones, bajas
- 11 Revalúo Técnico-> contabilizar nuevos valores luego del proceso de revaluación
- 30 Grupo DEM
- 40 Axl-ARS
- Área por ajuste por inflación
- Áreas derivadas-> la suma de varias áreas reales. Ej. Un área q muestre el valor total formado por valores históricos, revalúos, ajustes por inflación.
- Área por cada moneda paralela.
- Método de Amortización: LINR
- Puede ser método lineal, degresivo, año o mes de alta, año o mes de baja
- Vida Útil en años/ periodos: tiempo previsto en el q el activo se amortizará.
- Inicio de la amortización:
- Se completa luego de q el activo se capitalizó.
- Fecha de ALTA de valor CLAVE amortización = fecha inicial de amortización del AA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL MÓDULO DE AA
- Estructura organizativa (plan de valoración)
- Datos maestros
- Operaciones
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Sobre el autor
Publicación académica de Karenina Acosta León, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Karenina Acosta León
Profesión: Licenciada en Contaduría y Finanzas - Mexico - Legajo: NQ15D
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Buen día me motiva siempre tener una meta que sirva para mi superación profesional y bienestar personal, razón por la cual he decidido formar parte de este curso el cual actualmente es muy demandado.
Certificación Académica de Karenina Acosta
