✒️SAP FI / Creación de datos maestros de activo fijo Por María Pronotti
SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
Unidad 6: Lección 2: Crear datos maestros de AF:
1) Definición:
Un AF se define como un bien económico individual, que se reconoce en el balance y pertenece al activo no corriente o a largo plazo de la empresa.
El registro maestro de AF contiene toda la información relacionada con un AF:
- Datos maestros técnicoos.
- Imputaciones organizativas (generalmente temporales)
- Condiciones de amortización.
El sistema almacena todos los valores y datos variables por cada registro maestro de activo fijo.
2) Crear Datos Maestros de AF:
Transacción AS01 - Menú: Finanzas - Gestión Financiera - Activos Fijos - Crear - Activos Fijos.
En la pantalla inicial de creación del dato maestro se deberán completar los siguientes campos:
- Clase de activo Fijo: se completa con la clase correspondiente al activo fijoa crear. La clase de activo fijo es lo que determina la numeración con la que se creará el activo y el status campo de las pantallas del dato maestro.
- Sociedad: Se completa con la sociedad en la cual se dará de alta el activo.
- Número de Activo: Solo se completará si la clase de activo tiene definido un rango de numeración externa.
Solapas que posee un Dato Maestro.
En el registro maestro se estructura la información del activo fijos en solapas, cada una de ellas contiene diferente tipo de información.
- Solapa General:
El sistema determina el número de AF.
Esta solapa se divide en tres partes:
- Datos generales: Datos referentes a nombres, textos, cantidades, número de serie, unidad de medida.
- Datos del Inventario: guarda los datos del último inventario realizado.
- Datos de contabilización: corresponde a fecha, año y periodo de alta y también de baja. Estos datos se completan de manera automática luego de que un activo se capitaliza.
Recordemos que un AF se capitaliza cuando recibe valor. Si recibe nuevos valores en momentos posteriores se denomina Post-capitalización.
El número de inventario se utiliza para identificar el Activo cuando se realiza el Inventario físico. Existe un reporte, que genera formularios, los cuales pueden imprimirse sobre etiquetas autoadhesivas, y luego se adhieren a los Activos. Estas etiquetas se imprimen con los datos del Activo y un código de barra que ayudan al momento de hacer un Inventario.
Solapa Dependiente del Tiempo:
En los datos temporales asignamos el activo a las diferentes unidades organizativas. Definimos quienes son los responsables del activo y en que objetos de imputación adicional contabilizarán sus movimientos. En esta solapa, dependiendo, del status campo, nos podemos encontrar con los siguientes datos:
- Centro de Costo: se utiliza para determinar el centro de costo donde se contabilizarán las amortizaciones y los resultados por ventas o bajas del activo.
- Centro de Costo Responsable: es un dato informativo y se utiliza para indicar quien es el responsable del AF.
- Matrícula: se utiliza en la clase de activos rodados para indicar la matrícula o patente.
- Orden: es un objeto de CO. Tiene una función similar al centro de costo ya que se utiliza para imputar en este objeto cuando se ejecutan las amortizaciones. Las ordenes son objetos temporales que colectan costos.
- Emplazamiento: se refiere al lugar físico donde se encuentra ubicado el activo fijo. El emplazamiento es un código que se crea por parametrización.
Solapa Asignaciones:
Criterios de Clasificación: SAP nos da la posibilidad de crear hasta 5 criterios de clasificación libremente. Luego estos criterios podrán utilizarse en reporte permitiendo clasificar los activos. Los criterios se definen con una clave alfanumérica de 4 dígitos y un texto breve. Uno de los criterios puede definirse con una clave alfanumérica de 8 dígitos.
Por ejemplo:
Zona - Localizacion:
- NOR: Zona Norte
- OEST: Zona Oeste
- SUR: Zona Sur
Tipo de Bien:
- T1: Bien Propio
- T2: Leasing
Estado del Bien:
- EST1: muy bueno
- EST2: Bueno
- EST3: Regular
- EST4: Defectuoso.
Solapa Origen:
En esta solapa podemos almacenar datos correspondientes al origen del activo. La mayoríia de estos campos se deben completar manualmente, excepto el campo Acreedor que se completa con el código de acreedor al que se le realizó la compra. Luego de contabilizar la factura de compra del activo se veráa reflejado el código de acreedor.
Solapa Valoración:
En esta solapa podremos ver todos los datos relacionados con la amortización de los activos fijos. Generalmente los datos necesarios para crear un activo ya vienen propuestos desde la clase de activo, no obstante, dependiendo de la configuración pueden modificarse o no. Otros valores correspondientes a esta solapa se contabilizan recién al momento del alta. En esta solapa nos encontraremos con los siguientes campos:
- Area de Valoración: Las áreas determinan cómo se valoran los activos.
En el área 01 encontraremos los valores contables (Valor de alta, amortizaciones, bajas, etc.)
En el área 11: Revalúo Técnico podremos contabilizar nuevos valores que se le asigne a un activo luego de un proceso de revaluación.
En algunas empresas crean un área específica para contabilizar el ajuste por inflación.
También podremos encontrarnos con áreas derivadas que corresponden a la suma de varias áreas reales. Por ejemplo un área que muestre el valor total de un activo formado por los valores históricos, revalúos y ajustes por inflación.
También podremos tener áreas por cada una de las monedas paralelas y visualizar los valores de los activos en estas monedas.
- Clave de Amortización: la clave de amortización comprende el método de amortización. Si es lineal, degresivo, año o mes de alta, año o mes de baja, etc.
- Vida útil en años / periodos: es el tiempo previsto en que el activo se amortizará.
- Inicio de Amortización: este campo se completa luego de que el activo se haya capitalizado. En combinación con la fecha de alta de valor y la clave de amortización se determina en fecha comenzará a amortizar el activo.
Los datos de valoración pueden ser modificables o no dependiendo de la configuración del status campo. Si están como modificables se podría cambiar la vida útil o también es posible cambiar la fecha de inicio de amortización. Muchas veces un activo se da de alta pero no necesariamente debe comenzar a amortizar, en ese caso, en fecha de alta se mantiene la fecha original pero en fecha de inicio de amortización se pospone. Otra opción es cambiar el método de amortización completando con uno que no amortiza hasta que tenga que comenzar a amortizar.
SAP siempre posee una estructura similar en sus módulos, Una estructura organizativa, datos maestros y operaciones.
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Sobre el autor
Publicación académica de María Cristina Pronotti, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Expert
María Cristina Pronotti
Profesión: Ingeniera en Computación - Argentina - Legajo: AO24J
✒️Autor de: 157 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ing. en computación con amplia experiencia en desarrollo de sw para empresas de seguros grales. dominio de los aspectos de análisis y desarrollo de sw. coordinación y liderazgo de equipos de trabajo.
Certificación Académica de María Pronotti
