✒️SAP FI / Creación de datos maestros de activo fijo Por Marlene Cucunuba Vargas
SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
LECCIÓN 2. CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOS
1. Definición
AF-> bien económico individual reconocido en el balance y pertenece al activo no corriente ó largo plazo de la empresa. El dato maestro contiene la siguiente información: datos maestros técnicos, imputaciones organizativas, condiciones de amortización.
2. Crear Datos Maestros de Activos Fijos.
Finanzas/Gestión Financiera/Activos Fijos/Activos Fijos/Crear AS01
En la primera pantalla se debe completar los siguientes datos:
* Clase de AF -> clase correspondiente del AF, determina la numeración y el estatus campo de las pantallas del dato maestro.
* Sociedad -> en la cual se dará de alta el activo.
* Número de Activo -> éste se completa cuando la clase de activos tiene definido rango de numeración externa.
* SOLAPA GENERAL está divida en tres partes:
- Datos generales -> datos referentes a nombres, textos, cantidades, número de serie, unidad de medida.
- Datos de inventario -> almacena datos del último inventario realizado.
- Datos de contabilización -> fecha, año y período de alta y baja. Estos datos son completados de forma automática cuando el activo se capitaliza.
Un activo se capitaliza cuando recibe valor, si recibe nuevos valores después se llama post-capitalización.
El número de inventario es utilizado cuando se hace un inventario físico.
* SOLAPA DEPENDIENTE EN EL TIEMPO
Acá se define quien es el responsable del activo y en que objetos se contabilizarán los movimientos. Dependiendo del status campo encontramos los siguientes campos:
- Centro de Costo -> se llevan las contabilizaciones de las amortizaciones y los resultados por ventas o bajas del activo.
- Centro de Costo responsable -> dato informativo, indica quien es el responsable del AF.
- Matrícula -> se utiliza en la clase de AF rodados para indicar la matrícula o la patente.
- Orden -> objeto de CO, se utiliza para imputar en este objeto cuando se ejecutan las amortizaciones. Las órdenes son objetos temporales que colectan costos.
- Emplazamiento -> lugar físico en el que se encuentra el activo, es un código creado por parametrización.
* SOLAPA ASIGNACIONES
Acá se encuentran los criterios de clasificación, es posible crear hasta cinco criterios de clasificación, Estos criterios se pueden utilizar en los informes permitiendo clasificar los activos. Los criterios son una clave alfanumérica de 4 dígitos y un texto breve. Uno de los crietrios permite una clave alfanumérica de 8 dígitos.
* SOLAPA ORIGEN
Se almacenan datos correspondientes al origen del activos. El campo acreedor se completa con el código del acrredor al que se le compró el activo. Una vez se contabiliza la factura de la compra del AF se ve reflejado el código del acreedor.
* SOLAPA VALORACIÓN
Se ven todos los datos relacionados con la amortización de los AF. Los datos necesarios para crear un AF vienen propuestos desde la clase de activos, sin embargo, dependiendo de la configuración se pueden modificar. Acá encontramos los siguientes campos:
- Área de valoración -> determinan como se valoran los activos.
En el área 01 se encuentran los valores contables (Alta, baja, amortizaciones).
En el área 11 revalúo técnico.
En algunas compañías se crea un área específica para contabilizar los ajustes por inflación.
También se encuentran áreas derivadas que son la suma de varias áreas reales. También se pueden tener áreas por cada una de las monedas paralelas.
- Clave de amortización -> comprende el método de amortización: lineal, degresivo, año o mes de lata, año o mes de baja.
- Vida útil en años / períodos -> tiempo previsto en el que el activo será amortizado.
- Inicio de amortización -> este campo es completado una vez el activo ha sido capitalizado. En combinación con la fecha de alta de valor y la clave de amortización se determina la fecha en la que se empieza a amortizar el activo.
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Sobre el autor
Publicación académica de Marlene Cucunuba Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Marlene Cucunuba Vargas
Colombia - Legajo: LT77U
✒️Autor de: 132 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Marlene Cucunuba
Disponibilidad Laboral: FullTime 
