✒️SAP FI / Creación de datos maestros de activo fijo Por Heyner Ramirez Bogarin
SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
Crear Datos Maestros de Activo Fijo
Definicion
Un activo fijo se define como un bien económico individual, que se reconoce en el balance y pertenece al activo no corriente o a la largo plazo de la empresa.
El registro maestro de activo fijo contiene toda la información relacionada con un activo Fijo:
· Datos maestros técnicos
· Imputaciones organizativas ( generalmente temporales)
· Condiciones de amortización
El sistema almacena todos los valores y datos variables por cada registro maestro de activo fijo.
Crear Datos Maestros de Activos Fijos
Transaccion AS01
Finanzas – Gestion Financiera – Activos Fijos – Activos Fijos – Crear – Activos Fijos
En la pantalla inicial de creación se deben completar los siguientes datos:
· Clase de Activo Fijo: La clase de activo fijo es la que determina la numeración con la que se creara el activo y el status campo de las pantallas del dato maestro.
· Sociedad: sociedad en que se dara de alta el activo fijo.
· Numero de Activo: solo se completara si la clase de activo tiene definido un rango de numeración externa.
Solapas que posee un Dato Maestro
En el registro maestro se estructura la información de activos fijos en Solapas.
Solapa General:
Se divide en tres partes:
· Datos Generales: datos referentes a nombres, textos, cantidades, numero de serie, unidad de medida
· Datos de Inventario: guarda los datos del ultimo inventario realizado
· Datos de contabilización: corresponde a fecha, año y período del alta y baja del activo fijo. Estos datos se completan de manera automática luego de que un activo de capitaliza.
Recordemos que un activo se capitaliza cuando recibe valor. Se recibe nuevos valores en momentos posteriores se denomina Post-Capitalizacion
El numero de inventario se utiliza para ubicar el activo cuando se realiza un inventario físico. Existe un formulario que puede imprimirse en etiquetas autoadhesivas y luego se adhieren a los activos. Estas etiquetas se imprimen con los datos del activo y un código de barras que ayudan al momento de hacer un inventario.
Solapa Dependiente del Tiempo
En los datos temporales asignamos el activo a las diferentes unidades organizativas. Definimos quienes son los responsables del activo y en que objetos de imputación adicional contabilizaran sus movimientos. En esta solapa dependiendo del status campo nos podremos encontrar con los siguientes datos:
· Centro de Costo: determinar el centro de costo donde se contabilizaran las amortizaciones y los resultados por ventas o bajas del activo.
· Centro de Costo Responsable: es un dato informativo, para indicar quien es el responsable del activo.
· Matricula: para la clase de activos rodados. Numero de placa del vehiculo
· Orden: Objeto CO. Función similar al centro de coste y sirve para imputar en este objeto cuando se ejecutan las amortizaciones. Las ordenes son objetos temporales que colectan costos.
· Emplazamiento: lugar físico donde se encuentra el activo fijo. El emplazamiento es un código que se crea por parametrizacion.
Solapa Asignaciones
Criterios de Clasificacion: SAP nos da la posibilidad de crear hasta 5 criterios de clasificación. Luego estos criterios podrán utilizarse en reporte permitiendo clasificar los activos. Los criterios se definen con una clave alfanumérica de 4 digitos y un texto breve. Uno de los criterios puede definirse con una clave alfanumérica de 8 digitos.
Solapa Origen:
En esta solapa se pueden guardar datos correspondientes al origen del activo. La mayoría de estos campos se llenan manualmente, excepto el campo Acreedor que se completa con el código de acreedor cuando se hizo la compra. Luego de contabilizar la factura de compra se vera reflejado el código del acreedor.
Solapa Valoracion
Se ven todos los datos relacionados con la amortización de los activos fijos. Generalmente los datos necesarios para crear un activo ya vienen propuestos desde la clase de activo, otros valores correspondientes a esta solapa se contabilizan recién al momento del alta.
Algunos campos son:
· Area de Valoracion: las areas determinan como se valoran los activos.
En el Area 01 encontramos los valores contables(alta, amortizaciones, bajas)
En el Area 11 Revaluo Tecnico podremos contabilizar nuevos valores que se le asigne a un activo luego de un proceso de revaluación.
Podremos tener areas por cada una de las monedas paralelas.
· Clave de Amortizacion: comprende el método de amortización. Si es lineal, degresivo, año o mes de alta, año o mes de baja, etc.
· Vida Util en años/ periodos: es el tiempo previsto en que el activo se amortizara.
· Inicio de la amortización: este campo se completa una vez que el activo se haya capitalizado. En combinación con la fecha de alta de valor y la clave de amortización se determina en que fecha comenzara a amortizar el activo.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Luis Correa Yepes
Sobre el autor
Publicación académica de Heyner Francisco Ramirez Bogarin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Heyner Francisco Ramirez Bogarin
Profesión: Usuario Experto Funcional Sap Fi - Costa Rica - Legajo: ZJ98M
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Heyner Ramirez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
