CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOS
Definición
Un activo fijo se define como un bien económico individual, que se reconoce en el balance y pertenece al activo corriente o a largo plazo de la empresa.
El registro mestro de activo fijo contiene toda la información relacionada con un activo fijo:
- Datos maestros técnicos
- Imputaciones organizativas (generalmente temporales)
- Condiciones de amortización
El sistema almacena todos los valores y datos variables por cada registro maestro de activo fijo.
AS01 - Crear dato maestro de activos fijos
Pantalla inicial
--Clase de activo Fijo: se completa con la clase correspondiente al activo fijo a crear. La clase de activo fijo es lo que determina la numeración con lo que se creará el activo y el status campo de las pantallas del dato maestro.
--Sociedad: Se completa con la sociedad en la cual se dará de alta el activo.
--Número de activo: Sólo se completará si la clase de activo tiene definido un rango de numeración externa.
Pestañas que posee un dato maestro
En el registro maestro se estructura la información del activo fijo, cada una de ellas contiene diferente tipo de información. continuación haremos un repaso de los datos que contiene cada una de las pestañas:
Pestaña General
La pestaña de Datos Generales se divide en tres partes:
Datos Generales: aquí encontraremos datos referentes a nombres, textos, cantidades, número de serie, unidad de medida.
Datos de inventario: guarda los datos del último inventario realizado.
Datos de contabilización: corresponde a fecha, año y periodo de alta y también de baja. Estos datos se completan de manera automática luego de que un activo se capitaliza.
NOTA: El número de inventario se utiliza para identificar el activo cuando se realiza un inventario físico. Existe un reporte que genera formularios los cuales pueden imprimirse sobre etiquetas auto adhesivas y luego se adhieren a los activos. Estas etiquetas se imprimen con los datos de los activos y un código de barras que ayudan al momento de hacer un inventario.
Recordemos que un activo se capitaliza cuando recibe valor. Se recibe nuevos valores en momentos posteriores se denomina Post-capitalización.
Pestaña Dependiente del tiempo
En los datos temporales asignamos el activo a las diferentes unidades organizativas.. Definimos quienes son los responsables del activo y en que objetos de imputación adicional contabilizarán sus movimientos. En esta solapa, dependiendo, del status campo, nos podemos encontrar con los siguientes datos:
--Centro de Costo: Se utiliza para determinar el centro de costo donde se contabilizarán las amortizaciones y los resultados por ventas o bajas del activo.
--Centro de costo responsables: es un sato informativo y se utiliza para indicar quién es el responsable del activo fijo.
--Matricula: Se utiliza en la clase de activos rodados para indicar la matricula o patente.
--Orden: es un objeto de CO. Tiene una función similar al centro de costos ya que se utiliza para imputar en este objeto cuando se imputan las amortizaciones. Las ordenes son objetos temporalesque colectan costos.
--Emplazamiento: Se refiere al lugar físico donde se encuentra ubicado el activo fijo. El emplazamiento es un código que se crea por parametrización.
Pestaña asignaciones
Criterios de Clasificación: SAP nos da la posibilidad de crear hasta 5 criterios de clasificación libremente. Luego estos criterios podrán utilizarse en reporte permitiendo clasificar los activos. Los criterios se definen con una clave alfanumérica de 4 dígitos y un texto breve. Uno de los criterios puede definirse con una clave alfanumérica de 8 dígitos.
Pestaña Origen
En esta solapa podemos almacenar datos correspondientes al origen del activo. La mayoría de estos campos se deben completar manualmente, excepto el campo acreedor que se completa con el código de acreedor al que se le realizó la compra. Luego de contabilizar la factura de compra del activo de verá reflejado el código del acreedor.
Pestaña Valoración
En esta pestaña podremos ver todos los datos relacionados con la amortización de los activos fijos. Los datos necesarios para crear un activo ya vienen propuestos desde la clase de activo, no obstante, dependiendo de la configuración modificarse o no. Otros valores correspondientes a esta solapa se contabilizan recién al momento de alta. En está solapa nos encontraremos con los siguientes campos.
Área de Valoración: las áreas determinan cómo se valoran los activos
En el área 01 encontraremos los valores contables (Valor de alta, amortizaciones, bajas, etc)
En el área 11 Revalúo Técnico podremos contabilizar nuevos valores que se le asigne a un activo luego de un proceso de revaluación.
En algunas empresas crean un área específica para contabilizar el ajuste por inflación.
También podremos encontrarnos con áreas derivadas que corresponden con la suma de varias áreas reales. Por ejemplo, un área que muestre el valor total de un activo formado por los valores históricos, ravalúos, y ajustes por inflación.
También podremos tener áreas por cada una de las monedas paralelas y visualizar los valores de los activos en estas monedas.
--Clave de amortización: La clave de amortización comprende el método de amortización, Si es líneal, degresivo, año o mes alta, año o mes baja, etc.
--Vida útil en años / periodos: En este campo se completa luego de que el activo se haya capitalizado, En combinación con la fecha de alta valor y la clave de amortización se determina en fecha comenzará a amortizar el activo.
--Inicio de la amortización: Este campo se completa luego de que el activo se hay capitalizado. En combinación con la fecha de alta de valor y la clave de amortización se determina en fecha comenzará a amortizar el activo,