CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOS
Transaccion AS01
Finanzas>GEstion Financiera>Activos Fijos>Activos Fijos>Crear>Activos Fijos
en la pantalla inicil se deberan completar los sgtes campos:
Clase de Activo Fijo se completa con la clase de activo fijo a crear Determina la nueracion con la que se creara el activo y el status campo de las pantallas del dato maestro.
Sociedad completar con la sociedad con la cual se dara de alta el acivo
Numero de Activo se completara solo si la clase de activo tiene definido un rango de numeracion externa.
SOLAPAS QUE POSEE UN DATO MAESTRO
Cada solapa posee distintos tipos de informacion.
Solapa GENERAL Esta dividida en 3 partes:
- Datos Generales datos referentes a nombres, textos,cantidades,numero de serie,unidad de medida.
- Datos de Inventario guarda los datos del ultimo inventario realizado.
- Datos de Contabilizacion corresponde a la fecha, anio y periodo de alta y tambien de baja.Estos datos se completan automaticamente luego de que un activo se capitaliza.
Un activo se capitaliza cundo recibe valor. Si recibe nuevos valores en momentos posteriores se denomina Post-capitalizacion.
El numero de inventario se utiliza para identificar un activo cuando se realiza un inventario fisico. Existe un reporte que genera un formulario que se puede imprimir en etiquetas autoadhesivas que se adhieren a los activos. Contiene datos del inventario y un codigo de barras que ayudan a identificar el activo.
Solapa DEPENDIENTE TIEMPO
Solapa referente a los datos temporales. Asignamos el activo a diferentes unidades organizativas. Se define quien son los responsables del activo y en que objetos de imputacion adicional contabilizaran sus movimientos. En esta solapa dependiendo del status campo, encontraremos los datos siguientes:
- Centro de Costo para determinar donde se contabilizaran las amortizaciones y resultados por ventas o bajas de activos
- Centro de costo responsable dato informativo para indicar quien es el responsable del activo fijo
- Matricula para la clase de activos rodados para indicar la matricul o patente.
- Orden es un objeto CO Su funcion es similar al Centro de Costo ya que se utiliza par imputar en este objeto cuando se ejecutan las amortizaciones. Las ordenes sn objetos temporales que conectan costos.
- Emplazamiento se refiere a un lugar fisico donde se encuentra ubicado el activo fijo. Es un codigo que se crea por paremetrizacion.
Solapa ASIGNACIONES
Criterios de Clasificacion SAP nos permite crear hasta 5 criterios de clasificacion de los activos libremente. Los criterios se definen con una clave alfanumerica de 4 digitos y un texto breve.Uno de los criterios puede definirse con una clave alfanumerica de 8 digitos.
Solapa ORIGEN
Aqui podemos almacenar datos correspondientes al origen del activo. La mayoria de estos campos se debe completar manualmente, excepto el campo acreedor que se completa con el codigo del acreedor al que se le efectuo la compra.Luego de contabilizar la factura de compra del activo, se vera reflejado el codigo del acreedor.
Solapa VALORACION Aqui veremos todos los datos relacionados con la amortizacion de los activos fijos. Pueden ser modificables o no dependiendo de la valoracion del Status Campo. Si estan como modificables se puede cambir la vida util o la fecha de inicio de amortizacion.Encontraremos los sgtes campos:
Area de Valoracion las areas determinan como se valoran los activos
- En el area 01 encontrarmos los valores contables (valor de alta, amortizaciones)
- En el area 11 Revaluo tecnico podremos contabilizar nuevos valores que se le asigne a un activo luego de un proceso de revaluacion.
En alguna empresa crean un area especifica para contabilizar el ajuste por inflacion.
Tambien podremos encontrar areas derivadas correspondientes a la suma de varias aras reales.Por ejm. un area que muestre el valor total de un activo formado por los valores historicos, revaluos y ajustes por inflacion.
Tambien podremos tenr areas por cada una de las monedas paralelas y visualizar los valores de los activos en estas monedas.
Clave de Amortizacion: comprende el metodo de amortizacion. Si es lineal, degresivo,anio o mes de alta, anio o mes de baja, etc.
Vida Util en Anios/ Periodos: es el tiempo previsto en el que el activo se amortizara.
Inicio de Amortizacion: se completa luego de que el activo se haya capitalizado. Se determinara en que fecha se comenzara a amortizar el activo, en combinacion con la fecha de alta de valor y la clave de amortizacion.
Que determina el flag "gestion historica" cuando creamos el activo?
Ese tilde permite guardar el historial de un activo fijo y luego visualizarlo en un reporte. En realidad no es un reporte, es un programa que genera un formulario con todos los datos del activo, no solo información del dato maestro sino también de las operaciones como fecha de capitalización, valores de alta, traslados, bajas, cantidades, etc.
El reporte que genera los formularios con el historial se puede visualizar ejecutando la transacción S_ALR_87012075.