✒️SAP FI / Creación de datos maestros de activo fijo Por Antonia D´esposito
SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVO FIJO LECCIÓN 2
- Definición: un activo fijo se define como un bien económico individual, se reconoce en el balance y pertenece al activo no corriente o a largo plazo de la empresa
El registro maestro de activo fijo contiene la siguiente información:
Datos maestros técnicos
Imputaciones organizativas (generalmente temporales)
Condiciones de amortización
El sistema almacena todos los valores y datos variables por cada registro maestro de activo fijo
- Crear Datos Maestros de Activos Fijos:
TRANSACCION AS01 - FINANZAS- GESTIÓN FINANCIERA - ACTIVOS FIJOS - CREAR - ACTIVOS FIJOS
Pantalla inicial de creación del dato maestro completar los siguientes campos:
* Clase de activo fijo: se completa con la clase al activo fijo a crear. La clase de activo fijo determina la numeración con la que se creará el activo y el status campo de las pantallas del dato maestro.
* Sociedad: sociedad en la cual se dará de alta el activo
* Número de Activo: se completa sólo si la clase de activo tiene definido un rango de numeración externa
Solapas de un Dato Maestro
- Solapa General: el sistema determina el número de Activo Fijo
La solapa datos Generales se divide en 3 partes
Datos Generales: datos referentes a nombres, textos, cantidades, nro. de serie, unidad de medida
Datos de Inventario: guarda los datos del último inventario realizado
Datos de Contabilización: corresponde a fecha, año y período de alta y baja, se completan de manera automática luego de que un activo se capitaliza
Un activo se capitaliza cuando recibe valor, se recibe nuevos valores en momentos posteriores se denomina POST- CAPITALIZACION
El nro. de inventario se utiliza para identificar el activo cuando se hace un inventario fisico, existen etiquetas que se imprimen con los datos del activo y un código de barras que ayudan cuando se hace el inventario
- Solapa Dependiente del tiempo:
En esta solapa en los datos temporales asignamos el activo a las diferentes unidades organizativas.Se define quienes son los responsables del activo y en que imputación adicional se contabilizaran sus movimientos.
Dependiendo del status campo nos encontramos con:
* Centro de Costo: determina el centro de costo donde se contabilizaran las amortizaciones del activo fijo
* Centro de Costo Responsable: dato informativo, quien es responsable del activo fijo
* Matrícula: utilizada en clase de activos rodados para indicar la matricula o patente
* Orden: objeto de CO, funcion similar al centro de costo se utiliza para imputar en este objeto cuando se ejecutan las amortizaciones, son objetos temporales que colectan costos
* Emplazamiento: lugar físico donde se encuentra ubicado el activo fijo, es un código que se crea por parametrización
- Solapa Asignaciones:
Clasificación : Zona - Localización, Tipo de Bien (propio, leasing), Estado del bien
* Criterios de Clasificación: SAP permite crear hasta 5 criterios, estos criterios pueden utilizarse en reporte permitiendo clasificar los activos. Los criterios se definen con una clave alfanumerica de 4 digitos y un texto breve. UNO DE LOS CRITERIOS PUEDE DEFINIRSE CON CLAVE ALFANUMERICA DE 8 DIGITOS.
- Solapa Origen: podemos almacenar datos correspondientes al origen del activo. Los campos se completan manualmente, el campo Acreedor se completa con el código acreedor al que se realizo la compra, luego de contabilizar la factura de compra del activo se refleja el código de acreedor.
- Solapa Valoración: se ven los datos relacionados con la amortización de los activos fijos.
Los datos de valoración pueden ser modificables o no dependiendo de la configuración del status campo, si están como modificables se puede cambiar la vida útil y la fecha de inicio de la amortización
Muchas veces un activo se da de alta pero no necesariamente debe comenzar a amortizar si fuera así en fecha de alta se mantiene la fecha original pero en fecha de inicio de amortización se pospone
Encontramos los siguientes campos:
* Area de valoracion: determinan como se valoran los activos.
Area 01 valores contables (valor de alta, amortizaciones, bajas, etc)
Area 11 revalúo técnico podemos contabilizar nuevos valores que se le asigne a un activo luego de un proceso de revaluación
Algunas empresas crean un área específica para contabilizar el ajuste por inflación.
También pueden tener áreas para cada una de las monedas paralelas y ver los valores de los activos en estas monedas
* Clave de Amortización: comprende el método de amortización (lineal, degresivo, año o mes de alta, año o mes de baja, etc)
* Vida útil en años / períodos: tiempo previsto en el que el activo se amortizará
* Inicio de la amortización: se completa luego de que el activo se haya capitalizado. En combinación con la fecha de alta de valor y la clave de amortización se determina en fecha comenzará a amortizar el activo.
El reporte que genera los formularios con el historial se puede visualizar ejecutando la transacción S_ALR_87012075.
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Sobre el autor
Publicación académica de Antonia Zulema D´esposito, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Antonia Zulema D´esposito
Profesión: Analista de Sistemas de Computación - Argentina - Legajo: BN37S
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Antonia D´esposito
Disponibilidad Laboral: FullTime 
