✒️SAP FI / Creación de datos maestros de activo fijo Por Luciano Capua
SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
DATOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOS
1) DEFINICION
Es un activo que se reconoce en el balance y pertenece al activo no corriente.
En el dato maestro del AF esta toda la informacion relacionada con el activo fijo
-Datos maestros tecnicos.
- Imputaciones organizativas.
- Condiciones de amortizacion.
2) Crear Datos Maestros de Activos Fijos
Transaccion AS01
Se deben completar los siguientes campos:
- Clase de activo fijo: Determina la numeracion y el status campo.
- Sociedad.
. Numero de activo ( solo si tiene numeracion externa.
SOLAPAS
a) Datos Generales:Se divide en tres
Datos generales: Nombres, textos, cantidades, nuumeros de serie
Datos de inventario: datos del ultimo inventario realizado.
Datos de contabilizacion: Corresponde a fecha, año y periodo de alta y baja. Estos datos se completan de manera automatica cuando se capitaliza el activo fijo.
Un activo se capitaliza cuando recibe valor. Se recibe nuevos valores en momentos posteriores se denomina Post- capitalizacion.
Numero de inventario se utiliza para hacer inventario fisico. Se pueden imprimir etiquetas para pegarlas en el activo fijo.
b) Solapa Dependinte del tiempo.
Asignamos el activo a diferentes unidades organizativas:
- Centro de costo.: donce se registraran las amortizaciones y resultados por ventas o bajas.
Centro de costo responsable: es un dato informativo.
- Matricula: Se utiliza para rodados en donde se indica la patente.
-Orden:Es un objeto de CO. similar a un centro de costo, pero son temporales.
- emplazamineto:se refiere al lugar fisico donde se encuentra ubicado el activo fijo. ( el código se crea por parametrizacion).
c)Solapa Asignaciones.
Criterio de clasifiacion: : Tenemos hasta 5 criterios de clasificacion libremente. Se utilizan para los reportes. Los criterios se definen con una clave alfanumerica de 4 digitos y un texto breve. Uno de los criterios puede definirse con una clave de 8 digitos.
d) Solapa Origen
Datos correspondiente al origen del activo. La mayoria de los campos se completa manualmente, salvo el campo acreedor que se completa con el digo cuando se realiza la compra, luego de contabilizar la factura.
e) Solapa Valoracion
Podemos ver todos los datos relacionados conta amortizacion del activo fijo.
- Areas de valoracion: Como se valoran los activos Ej 01 ( valores contables), 11 Revaluo tecnico.
En algunas empresas se puede crear un area especifica para ajustar por inflacion.
-Clave de amortizacion: Comprende el metodo de amortizacion. Si es lineal, regresivo, año o mes de alta o mes de baja etc.
- Vida util en años periodos: Tiempo previsto en el que el activo se amortizará.
-Inicio de la amortizacion: Este campo se completa luego de que el activo se haya capitalizado. En combinacion con la fecha de alta de valor y la clave de amortizacion se determina en fecha comenzara a amortizar el activo.
Los datos de valoracion pueden ser modificables o no dependiendo de la configuracion del status campo, si esta modificable se puede cambiar la vida util o fecha de inicio de amortizacion. Si no se va a amortizar se puede poner un metodo de amortizacion que no amortize hasta que se empiece a amortizar el activo fijo.
Respuesta Instructor:
Hola Juan Pablo,
Ese tilde permite guardar el historial de un activo fijo y luego visualizarlo en un reporte. En realidad no es un reporte, es un programa que genera un formulario con todos los datos del activo, no solo información del dato maestro sino también de las operaciones como fecha de capitalización, valores de alta, traslados, bajas, cantidades, etc.
El reporte que genera los formularios con el historial se puede visualizar ejecutando la transacción S_ALR_87012075.
Saludos
Nancy
Consulta Alumno:
Hola Nancy, como estás?
que determina el flag "gestion historica" cuando creamos el activo?
saludos cordiales,
Juan Pablo
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Sobre el autor
Publicación académica de Luciano Capua, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Luciano Capua
Profesión: Economista (analista Funcional Sap Fi) - Argentina - Legajo: ZU55P
✒️Autor de: 88 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Luciano Capua
Disponibilidad Laboral: FullTime 
