✒️SAP FI / Creación de datos maestros de activo fijo Por Maritza Puentes Fernandez
SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
UNIDAD 6: AM – Crear datos Maestros de Activo Fijo
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Crear dato maestro Activo Fijo: AS01
Completar los siguientes campos: Clase de activo, sociedad y n° de activo (si tiene definido numeración externa)
Solapas del dato maestro:
1.- Solapa General
- Datos generales
- Datos de Inventario
- Datos de contabilización.
2.- Solapa Dependiente del Tiempo
- Centro de costo.
- Centro de costo responsable.
- Matricula.
- Orden.
- Emplazamiento.
3.- Solapa Asignaciones:
- Criterios de clasificación
4.- Solapa Origen.
5.- Solapa de Valoración:
- Áreas de valoración
- Claves de amortización.
- Vida útil en años y periodo
- Inicio de amortización
Las Solapas para la creación de activo fijo y el contenido de las mismas, corresponden a la Estructura de Pantalla, estas son:
General / Dependiente del tiempo / Asignaciones / Origen / Seguros / Valoración, otras Leasing, impuesto sobre patrimonio
· General: sus campos se dividen en datos generales, datos de inventario, datos de contabilización (los cuales dependen de los movimientos de cada activo y la integración con otros módulos)
· Dependiente del tiempo: contiene los datos que pueden sufrir modificaciones durante la vida útil del bien, entre ellos la ubicación, el centro de costo y la orden de costos, matrícula de vehículo (cambia si hay modificaciones ante la autoridad de tránsito, la pignoración como garantía sobre un préstamo)
· Asignaciones: se administran 5 criterios de clasificación definidos acorde a las necesidades, 4 se gestionan con 4 caracteres y 1 con 8 (datos que se registran mediante tablas, cada clave representa un texto). Cuando se realizan consultas, los datos del reporte son las claves y no el texto que representan.
· Origen: define como se adquirió el bien, así como el activo original si hay traslados (capitalizaciones activos en curso)
· Seguros: permite administrar la información de seguros, acorde a la necesidad de la empresa,
· Valoración: gestiona la vida útil del activo por áreas de valoración y el tipo de amortización (clave de amortización), la vida útil se registra en años y periodos, igualmente la fecha de inicio de amortización, que puede ser en el mismo mes de la capitalización o al mes siguiente, según política de la organización, lo cual es parametrizable.
· Leasing: la cual permite el registro de datos que tienen esta modalidad; dado que este modelo no representa el pago al momento de la compra, sino por pagos sucesivos, su valor no se registra desde el módulo logístico sino por FI, igualmente el canon de arrendamiento no se gestiona desde activos fijos, es independiente o se puede administrar por otro módulo de SAP para este proceso, que es el módulo de Leasing.
· Imp. sobre patrimonio: permite el registro de la información de los bienes inmuebles
NOTA: Los datos maestros pueden ser obligatorios, libres (texto) o de selección, de acuerdo a la necesidad de la organización, lo cual se define cuando se implementa SAP.
*** fin ***
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Sobre el autor
Publicación académica de Maritza Andrea Puentes Fernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Maritza Andrea Puentes Fernandez
Profesión: Ingeniero Civil en Informática - Chile - Legajo: UK56O
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Maritza Puentes
Disponibilidad Laboral: FullTime 
